Si s’entourer d’un professionnel compétent est une étape primordiale pour l’entreprise souhaitant répondre efficacement aux appels d’offres, il est important pour la société cliente comme pour le consultant marchés publics comme de maintenir disponibilité et réactivité dans la durée afin que la collaboration soit porteuse des meilleurs résultats.
Transmission du dossier de consultation
Plus un appel d’offres est capté tôt, plus on augmente ses chances de mieux le traiter et plus on augmente ainsi ses chances de le remporter : il est donc essentiel pour le consultant appels d’offres de détecter d’envoyer au plus tôt les dossiers de consultations pertinents à son entreprise cliente.
Doté des meilleurs outils de veille disponibles sur le marché, votre consultant AO Conquête est en mesure de vous communiquer les nouvelles opportunités d’appels d’offres sous les 24h afin de vous permettre de vous positionner en amont de chaque consultation.
Répartition des tâches et gestion de projet
Il est important que la répartition des tâches soit bien effectuée en amont de chaque consultation pour que le résultat soit au rendez-vous : insertion des documents de candidature et d’offre, complétude des bordereaux de prix, rédaction du mémoire technique (qui s’occupe de quel chapitre ?), actes d’engagement… Une répartition des tâches efficace est une condition impérative pour que la réponse à l’appel d’offres soit de la meilleure qualité possible.
Chef d’orchestre de la réponse appel d’offres, votre consultant AO Conquête endosse ainsi le rôle de chef de projet afin d’organiser vos forces vives (interlocuteurs techniques, commerciaux, marketing…) dans le but de construire ensemble un dossier final répondant aux attentes de l’acheteur public.
Contact "en fil rouge" avec l'acheteur public
Habitué aux échanges avec les acheteurs publics et maîtrisant les diverses plateformes d’appels d’offres en ligne, le consultant AO Conquête se charge de collecter vos interrogations éventuelles (éléments insuffisants pour établir un chiffrage, incohérence du DCE.. ) afin de les relayer à l’acheteur pour éclaircir voire débloquer la situation.
Vérification du dossier avant du dépôt
Votre consultant AO Conquête, garant de la conformité du dossier d’appels d’offres, vérifie chaque élément du dossier (données administratives, commerciales, tarifaires, mémoire techniques, annexes) avant d’effectuer le dépôt du dossier en toute sécurité et dans les délais impartis.
Suivi et analyse des résultats
Relance de l’acheteur public, collecte des rapports d’analyse des offres, demande d’éléments complémentaires visant à améliorer la qualité des futurs dossiers de réponses…
Que la consultation soit remportée ou non, votre consultant AO Conquête assure un suivi du dossier de A à Z et veuille à collecter le maximum d’information afin de permettre votre entreprise de rester constamment dans une démarche permanente d’amélioration continue.
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À propos de l'auteur (Philippe COURTOIS)
Après une première partie de carrière dédiée au commerce et à la vente (Banque LCL, Unilever, groupe Seloger.com) je me suis spécialisé dès 2010 dans la réponse aux appels d’offres, d’abord au sein de grands groupes (Essity, Bureau Veritas, groupe Sonepar) puis en tant que Consultant Marchés Publics dans un cabinet de conseil, avant de participer enfin au lancement des marchés publics pour la Société du Grand Paris dans le cadre du plus grand projet d’infrastructure d’Europe (Grand Paris Express).
C’est fort de cette expertise concrète et issue du terrain que j’ai décidé en 2022 de lancer mon activité et d’accompagner les entreprises souhaitant augmenter leur part de marché sur le secteur public.
À PROPOS D'AO CONQUÊTE
AO Conquête accompagne les PME souhaitant se positionner efficacement sur les marchés publics afin de gagner en croissance.
Détection des appels d’offres, analyse du dossier de consultation, construction du dossier de réponse, rédaction ou refonte de votre mémoire technique : quel que soit votre secteur d’activité, c’est toute une gamme de solutions clé-en-main que nous proposons pour accompagner votre développement commercial.
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