En bref – attribution documentée :
- Acheteur public : CPRN, Caisse de Prévoyance et de Retraite des Notaires (organisme de droit public de sécurité sociale)
- Secteur : Travaux d'électricité tertiaire, chantier institutionnel
- Objet : Marché de travaux d'électricité sur l'immeuble de siège de la CPRN
- Particularité : 3ème appel d'offres porté avec ce client, le premier remporté
- Date d'attribution : 2024
La CPRN, Caisse de Prévoyance et de Retraite des Notaires, organisme de droit public de sécurité sociale, a attribué à un artisan électricien parisien accompagné par AO Conquête son marché de travaux d'électricité sur son immeuble de siège.
L'acheteur public
CPRN – Caisse de Prévoyance et de Retraite des Notaires. Organisme de droit public relevant du champ de la sécurité sociale des professions libérales. La CPRN sollicite régulièrement des prestataires de travaux et d'entretien pour ses locaux de siège.
Le marché attribué
Marché de travaux d'électricité portant sur l'immeuble de la CPRN : prestations techniques d'électricité courant fort, courant faible et mise en conformité selon le périmètre défini dans le cahier des charges. Le dossier de candidature a été structuré par notre cabinet en 12 pièces administratives incluant DC1, DC2 (+ annexe), extrait Kbis, attestations spécifiques secteur BTP (attestation de régularité fiscale, attestation de vigilance URSSAF, attestation Global Constructeur, attestation CIBTP, attestation de cotisations PROBTP), attestation sur l'honneur, présentation en organigramme PPTX de l'équipe de l'entreprise, et deux listes de références distinctes (liste des références et qualifications professionnelles + liste des références clients publics et privés).
État des lieux du client à la rencontre d'AO Conquête
Le client accompagné par notre équipe est un artisan électricien basé à Paris, d'une dizaine de salariés, intervenant sur des chantiers en Île-de-France. La prise de contact avec le cabinet s'est faite par voie de cooptation, via le réseau d'affaires de nos consultants.
Côté maturité, l'entreprise disposait d'une expertise métier mature sur l'électricité de chantier et tertiaire. Elle avait par ailleurs déjà tenté de répondre à plusieurs appels d'offres publics par le passé, en interne, sans parvenir à en remporter. La démarche était restée artisanale, mal outillée, sans structure de réponse adaptée aux exigences de la commande publique.
Ce qu'AO Conquête a mis en place pour le client
Le processus déployé par notre cabinet pour ce dossier s'est articulé en 8 étapes chronologiques :
- Prise de contact via cooptation du réseau d'affaires de nos consultants
- Visioconférence de découverte avec le dirigeant pour cadrer les chantiers publics pertinents au regard de la taille et de la zone d'intervention
- Étude préalable : volume AO accessibles, analyse concurrence, faisabilité pour un nouvel entrant sur le secteur public
- Intégration au programme d'accompagnement : ouverture de la veille hebdomadaire ciblée positionnement géographique et technique
- Deux premiers AO non remportés mais servant à construire la base de réponse de l'électricien
- Détection de l'AO CPRN (3ème candidature) qualifiée comme opportunité bien alignée : chantier tertiaire parisien + référence institutionnelle caisse de retraite professionnelle
- Rédaction du mémoire technique par nos consultants, traduction du savoir-faire opérationnel en discours recevable par un acheteur public, visite de site coordonnée par notre équipe et exécutée par l'électricien
- Bordereau de prix + conformité administrative + montage complet du dossier piloté par notre cabinet jusqu'au dépôt du pli
Répartition des rôles Notre cabinet / Client :
| Étape | Notre cabinet | Client électricien |
|---|---|---|
| 1. Cooptation | Accueil du prospect | (apporté par le réseau) |
| 2. Visio découverte | Animateur | Participant |
| 3. Étude préalable | Responsable | (non impliqué) |
| 4. Programme & veille | Responsable | Signataire |
| 5. 1er et 2ème AO (non remportés) | Rédacteur du socle | Validation métier |
| 6. Détection CPRN | Responsable | – |
| 7. Mémoire technique + visite de site | Rédacteur + coordination RDV | Apport références + visite |
| 8. Bordereau + conformité + dépôt | Contrôle casquette acheteur + dépôt | Chiffrage + pièces |
Détail par étape :
Avant toute entrée dans le programme d'accompagnement, notre équipe a tenu une visioconférence de découverte avec le dirigeant pour cadrer les chantiers publics pertinents au regard de la taille, de la capacité et de la zone d'intervention de l'entreprise. Nos consultants ont ensuite conduit une étude préalable pour le compte du client : vérification du volume d'appels d'offres publics accessibles, analyse de la concurrence, évaluation de la faisabilité pour un nouvel entrant sur le secteur public. L'étude étant ressortie positive, le cabinet a fait entrer l'électricien dans le programme d'accompagnement, comprenant notamment une veille hebdomadaire sur les appels d'offres pertinents au regard du positionnement géographique et technique du client.
C'est dans le cadre de cette veille que notre équipe a détecté l'appel d'offres de la CPRN et l'a qualifié comme une opportunité particulièrement bien alignée avec le positionnement du client : chantier tertiaire parisien, périmètre technique d'électricité maîtrisé par l'entreprise, et référence institutionnelle de fort niveau – une caisse de retraite professionnelle – à la clé.
Notre accompagnement a structuré la candidature avec le client :
- Mémoire technique rédigé par nos consultants, en capitalisant sur les références chantier de l'électricien et en traduisant son savoir-faire opérationnel en discours recevable par un acheteur public
- Bordereau de prix établi par le client électricien lui-même, sur la base de sa connaissance directe des coûts du chantier, puis relu par notre équipe en adoptant la casquette d'un acheteur public afin de sécuriser la conformité et la cohérence du chiffrage
- Visite de site coordonnée par notre cabinet (prise de rendez-vous, cadrage de la présence du client) puis exécutée par l'électricien au titre de son expertise métier propre
- Pièces administratives et conformité du dossier sécurisées par nos consultants
- Montage complet du dossier piloté par notre équipe jusqu'au dépôt du pli
Résultat
Le client accompagné par notre cabinet a été désigné attributaire du marché de travaux d'électricité de la CPRN. Au-delà du marché lui-même, cette attribution apporte à l'artisan électricien une référence institutionnelle de premier plan – la Caisse de Prévoyance et de Retraite des Notaires – mobilisable ensuite auprès d'autres acheteurs publics franciliens.
Particularité notable de ce dossier : il s'agissait du troisième appel d'offres sur lequel notre cabinet candidatait pour le compte de ce client. Les deux premières candidatures portées par notre équipe avec l'électricien n'avaient pas été remportées. Cette attribution illustre le fait qu'une dynamique AO s'inscrit dans la durée : la construction progressive d'une base de réponse, la montée en maîtrise des critères d'évaluation de la commande publique et la persévérance de notre accompagnement finissent par produire leurs effets.
Preuve documentaire
Courrier d'attribution de la CPRN adressé au client, version biffée (identité du titulaire et données confidentielles occultées).
Extrait du courrier (informations non confidentielles) :
- Date d'attribution : 2024
- Acheteur public : CPRN, Caisse de Prévoyance et de Retraite des Notaires (organisme de droit public de sécurité sociale)
- Objet du marché : Marché de travaux d'électricité sur l'immeuble de siège de la CPRN
- Procédure : Marché adapté au périmètre technique tertiaire
- Phrase clé : « Votre offre a été retenue pour le marché de travaux d'électricité susmentionné »
- Vérifiable : www.cprn.fr (acheteur public)
Questions fréquentes sur ce type de marché
Un artisan électricien d'une dizaine de salariés peut-il remporter un marché public de travaux pour un organisme institutionnel ?
Oui. Ce dossier le démontre : un artisan électricien parisien d'une dizaine de salariés a été désigné attributaire du marché de travaux d'électricité de la Caisse de Prévoyance et de Retraite des Notaires, après avoir intégré le programme AO Conquête avec visioconférence de découverte, étude préalable, veille hebdomadaire, mémoire technique rédigé par nos consultants et coordination de la visite de site.
Combien de candidatures faut-il porter avant de remporter un premier marché public ?
Il n'y a pas de règle fixe : certains clients remportent dès la première candidature, d'autres au bout de 2, 3 tentatives ou plus. Ce dossier illustre un succès à la troisième tentative après deux candidatures non remportées. La dynamique AO s'inscrit dans la durée : chaque candidature construit la base de réponse de la suivante, et la persévérance fait partie intégrante de notre méthode d'accompagnement.
Que vaut une référence d'une caisse de retraite professionnelle pour un électricien ?
Une attribution par une caisse de retraite professionnelle constitue une référence institutionnelle de premier plan, mobilisable auprès d'autres acheteurs publics du même type (organismes de sécurité sociale, caisses professionnelles, administrations) et auprès de grands comptes privés sensibles au signal de confiance d'un marché remporté face à un acheteur institutionnel.
Comment se déroule une visite de site pour un marché de travaux d'électricité ?
La visite de site est encadrée par le règlement de la consultation : dates fixées par l'acheteur, présence souvent obligatoire pour candidater. AO Conquête coordonne la prise de rendez-vous et le cadrage de la présence du client. Le client exécute la visite au titre de son expertise métier propre : relevé électrique, identification des contraintes techniques, estimation des quantités pour le chiffrage.
Références
- Acheteur : CPRN, Caisse de Prévoyance et de Retraite des Notaires (organisme de droit public de sécurité sociale)
- Objet : Marché de travaux d'électricité sur l'immeuble de la CPRN
- Accompagnement : AO Conquête (visio découverte, étude préalable, programme d'accompagnement, veille hebdomadaire, mémoire technique, contrôle bordereau en casquette acheteur, coordination visite de site, montage dossier)
Attribution rattachée au registre documentaire Nos preuves de réussite d'AO Conquête.
Autres marchés publics remportés et documentés par AO Conquête
Cas apparentés dans le registre documentaire des attributions officielles :
À propos de l’auteur (Philippe COURTOIS)
Après une première partie de carrière dédiée au commerce et à la vente (Banque LCL, Unilever, groupe Seloger.com) je me suis spécialisé dès 2010 dans la réponse aux appels d’offres, d’abord au sein de grands groupes (Essity, Bureau Veritas, groupe Sonepar) puis en tant que Consultant Marchés Publics dans un cabinet de conseil, avant de participer enfin au lancement des marchés publics pour la Société du Grand Paris dans le cadre du plus grand projet d’infrastructure d’Europe (Grand Paris Express).
C’est fort de cette expertise concrète et issue du terrain que j’ai décidé en 2022 de lancer mon activité et d’accompagner les entreprises souhaitant augmenter leur part de marché sur le secteur public.
À propos d’AO Conquête
AO Conquête accompagne les PME souhaitant se positionner efficacement sur les marchés publics afin de gagner en croissance.
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