L’allotissement est une démarche qui consiste à diviser un contrat public en plusieurs lots afin de faciliter la participation de plusieurs entreprises. Cela permet aux entreprises de soumissionner pour un ou plusieurs lots selon leurs compétences et leurs capacités.
L’allotissement est donc important pour les entreprises qui cherchent à développer leur activité commerciale en soumissionnant aux appels d’offres :en ciblant les marchés divisés en plusieurs lots, les entreprises peuvent ainsi se concentrer sur leur cœur de métier et augmenter leurs chances de remporter des contrats.
En raison de l’augmentation des exigences en matière de transparence et d’équité dans les procédures de marchés publics, l’allotissement est devenu un sujet de plus en plus important pour les entreprises qui souhaitent se développer sur le plan commercial via les marchés publics. Il est donc important de comprendre les différents aspects de l’allotissement pour maximiser vos chances de réussite en la matière.
Les types d'allotissement
Il existe plusieurs types d’allotissement qui permettent de diviser un projet selon différents critères. Les principaux types d’allotissement sont : l’allotissement géographique, l’allotissement fonctionnel, l’allotissement technique et l’allotissement temporel.
Allotissement géographique
L’allotissement géographique décompose le projet en fonction de différentes régions ou endroits. Cela peut être utile pour les projets qui impliquent des activités différentes selon les régions ou pour les projets qui ont des implications régionales.
Allotissement fonctionnel
L’allotissement fonctionnel, quant à lui, divise le projet en différentes fonctions ou tâches à accomplir. Cela peut être utile pour les projets qui impliquent différents types de travail ou pour les projets qui sont organisés selon des fonctions claires et distinctes.
Allotissement technique
L’allotissement technique découpe le projet en différents systèmes techniques à implémenter. Cela peut être utile pour les projets qui impliquent différentes technologies ou pour les projets qui ont des exigences techniques spécifiques.
Allotissement temporel
L’allotissement temporel décompose le projet en différentes étapes ou phases de réalisation. Cela peut être utile pour les projets qui ont des délais de livraison stricts ou pour les projets qui doivent être achevés en plusieurs étapes.
Les avantages de l'allotissement
L’allotissement des marchés publics présente de nombreux avantages : côté acheteur, il permet d’améliorer la qualité et la rapidité des réponses aux appels d’offres. Côté entreprises, l’allotissement permet à celles-ci de concentrer leurs efforts pour répondre aux besoins spécifiques de chaque lot, ce qui les aide ainsi à présenter des offres plus attrayantes et plus efficaces.
Bonus additionnel : l’allotissement augmente la participation des entreprises aux appels d’offres. En divisant les projets en lots plus petits, les entreprises plus petites ont ainsi plus de chances de participer, ce qui peut aider à encourager la concurrence et à stimuler l’innovation.
Enfin, l’allotissement peut offrir des opportunités de partenariats entre les entreprises, qui peuvent ainsi travailler ensemble sur des projets en lots plus petits pour développer de nouveaux produits ou services, ce qui peut là encore stimuler la collaboration et la créativité, conduisant ainsi à des avancées significatives dans l’industrie.
Acheteurs publics : Les étapes clés pour la mise en œuvre de l'allotissement
L’allotissement peut offrir de nombreux avantages, mais pour en tirer le meilleur parti, il est crucial de suivre les bonnes étapes :
Évaluation des besoins
Cette étape cruciale implique de déterminer les objectifs de l’organisme et d’analyser la situation actuelle. Cette étape peut inclure une évaluation des compétences actuelles et des lacunes à combler pour atteindre les objectifs.
Élaboration du cahier des charges
Une fois les besoins évalués, il est temps de définir les exigences et les critères de sélection pour le marché public. Il est important de s’assurer que toutes les parties prenantes clés sont identifiées et impliquées dans ce processus pour garantir que tous les besoins sont pris en compte.
Détermination de la stratégie d'allotissement la plus adaptée
Il existe plusieurs types d’allotissement différents, chacun ayant ses propres avantages et inconvénients. L’étape suivante consiste à évaluer les différents types d’allotissement et à choisir celui qui est le mieux adapté à l’entreprise.
Mise en œuvre de l'allotissement
Une fois la stratégie choisie, il est temps de préparer les documents requis pour soumettre une réponse à l’appel d’offres. Cette étape peut nécessiter une collaboration étroite avec les différentes parties prenantes pour s’assurer que toutes les exigences sont satisfaites.
Suivi et évaluation de l'efficacité de l'allotissement
La dernière étape consiste à mesurer les résultats obtenus et à évaluer l’efficacité de la stratégie d’allotissement choisie. Cela peut inclure une évaluation des coûts, des délais et de la qualité du produit ou du service livré.
Comment maximiser les avantages de l'allotissement pour votre entreprise
Pour maximiser les avantages de l’allotissement côté entreprise, il est important de :
Préparer soigneusement les réponses aux appels d’offres : Assurez-vous d’avoir une connaissance approfondie des exigences et critères de sélection pour préparer une réponse pertinente et conforme.
Établir des partenariats judicieux : En travaillant avec d’autres entreprises, vous pouvez offrir une gamme plus complète de produits et services, et ainsi, augmenter vos chances de remporter des contrats. Évaluez les entreprises potentielles et négociez des partenariats gagnant-gagnant pour maximiser les avantages pour les deux parties.
Préparer les documents nécessaires : Assurez-vous de disposer de tous les documents requis pour soumettre une réponse complète et conforme à l’appel d’offres.
conclusion
Réussir dans les marchés publics nécessite une stratégie adéquate pour maximiser les opportunités d’affaires. L’allotissement, qui consiste à diviser un appel d’offres en plusieurs lots plus petits, peut offrir aux entreprises de nombreux avantages pour accéder à ces opportunités.
Afin de tirer le meilleur parti de l’allotissement, il est important de suivre les tendances et développements récents en matière d’allotissement. La préparation adéquate aux appels d’offres et la connaissance approfondie des exigences et des critères de sélection sont également essentielles. Les étapes clés pour la mise en œuvre de l’allotissement incluent l’évaluation des besoins, l’élaboration du cahier des charges, la détermination de la stratégie la plus adaptée et la mise en œuvre de celle-ci.
Pour maximiser les avantages de l’allotissement pour votre entreprise, il est également important de négocier des partenariats judicieux avec d’autres entreprises. En évaluant soigneusement les entreprises partenaires potentielles, vous pouvez établir des partenariats gagnant-gagnant qui renforceront votre position sur le marché public.
En conclusion, l’allotissement est un élément clé pour le succès sur les marchés publics. En mettant en œuvre les étapes clés de manière efficace et en maximisant les avantages de l’allotissement pour votre entreprise, vous pouvez vous développer sur le plan commercial et réussir sur les marchés publics.
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À propos de l'auteur (Philippe COURTOIS)
Après une première partie de carrière dédiée au commerce et à la vente (Banque LCL, Unilever, groupe Seloger.com) je me suis spécialisé dès 2010 dans la réponse aux appels d’offres, d’abord au sein de grands groupes (Essity, Bureau Veritas, groupe Sonepar) puis en tant que Consultant Marchés Publics dans un cabinet de conseil, avant de participer enfin au lancement des marchés publics pour la Société du Grand Paris dans le cadre du plus grand projet d’infrastructure d’Europe (Grand Paris Express).
C’est fort de cette expertise concrète et issue du terrain que j’ai décidé en 2022 de lancer mon activité et d’accompagner les entreprises souhaitant augmenter leur part de marché sur le secteur public.
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