Parmi les différents types de marchés publics, il existe les marchés à prix unitaires ou à bons de commande. Dans ces marchés, le montant total n’est pas déterminé à l’avance mais dépend du nombre et du volume des prestations effectivement réalisées par le titulaire du marché. Pour fixer le prix de ces prestations, l’acheteur public établit un document appelé bordereau des prix unitaires (BPU). Le BPU est une liste exhaustive et détaillée des éléments constitutifs du service ou du produit fourni par le titulaire du marché. Chaque élément est ainsi associé à un prix unitaire qui sert de base au calcul du montant final.
Le BPU est donc un outil essentiel pour répondre aux appels d’offres portant sur les marchés à prix unitaires ou à bons de commande. Il permet à l’acheteur public d’évaluer le coût prévisionnel du marché et de comparer les offres des différents candidats. Il permet aussi au titulaire du marché de justifier le montant de ses factures en fonction des prestations réellement effectuées.
Dans cet article, nous vous proposons quelques conseils pour rédiger un BPU efficace qui vous permettra de remporter les marchés publics qui vous intéressent. Nous verrons notamment comment :
- Identifier les éléments pertinents à inclure dans le BPU
- Chiffrer les prix unitaires en tenant compte des coûts directs et indirects
- Présenter le BPU sous une forme claire et structurée
- Adapter le BPU aux spécificités du marché et aux exigences de l’acheteur public
Les caractéristiques d'un BPU
Un BPU (Bordereau des Prix Unitaires) est un document qui permet de détailler les prix des prestations proposées par un soumissionnaire dans le cadre d’un appel d’offres. Il s’agit d’un élément essentiel du dossier de réponse à l’appel d’offres, car il permet à l’acheteur de comparer les offres et de vérifier la cohérence et la compétitivité des prix.
Pour rédiger un BPU efficace, il faut respecter certaines règles :
– Suivre la structure et le contenu du BPU demandés par le donneur d’ordre dans le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE). Le BPU doit comporter au minimum la désignation des prestations, les prix unitaires hors taxes et toutes taxes comprises, les unités d’œuvre (quantités ou durées), et le montant total de chaque prestation.
– Présenter le BPU dans un format clair et lisible, en respectant les normes de présentation imposées par le donneur d’ordre (format papier ou électronique, tableur ou logiciel spécifique, etc.).
– Remplir le BPU de manière exhaustive et cohérente, en veillant à ne pas omettre ou ajouter des prestations qui ne figurent pas dans le cahier des charges. Il faut également s’assurer que les prix unitaires sont conformes au marché et qu’ils couvrent tous les coûts liés à la réalisation des prestations (matériel, main-d’œuvre, frais généraux, marge, etc.).
– Justifier les prix unitaires si nécessaire, en fournissant des éléments explicatifs sur la méthode de calcul ou les sources utilisées. Cela permet de renforcer la crédibilité de l’offre et de rassurer l’acheteur sur la qualité du service proposé.
– Adapter le BPU au contexte du projet et aux besoins du client, en mettant en avant les points forts de l’offre et en proposant des solutions innovantes ou personnalisées si possible. Il faut également tenir compte des éventuelles variantes ou options demandées par le donneur d’ordre.
En résumé, un BPU efficace est un document qui reflète la valeur ajoutée du soumissionnaire et qui facilite l’évaluation de son offre par l’acheteur.
Les bonnes pratiques pour renseigner un BPU
Un BPU (bordereau des prix unitaires) est un document essentiel pour répondre aux appels d’offres publics ou privés. Il permet de détailler les prestations proposées par le candidat et de justifier les tarifs appliqués. Pour rédiger un BPU efficace, il faut respecter quelques bonnes pratiques :
– Respecter le cahier des charges et le règlement de la consultation : il faut suivre scrupuleusement les consignes données par l’acheteur et utiliser le modèle de BPU fourni si possible. Il faut également vérifier que le BPU est complet, cohérent et sans erreur.
– Réaliser une étude préalable du besoin et du marché : il faut analyser avec précision le besoin exprimé par l’acheteur et se renseigner sur les caractéristiques du marché (demande, offre, concurrence, réglementation…). Cela permet de proposer une offre adaptée et différenciante.
– Fixer des prix justes et compétitifs : il faut établir des prix en tenant compte des coûts réels de la prestation (matériel, main-d’œuvre, frais généraux…), des marges souhaitées et de la concurrence. Il faut éviter les prix trop bas qui peuvent être suspects ou trop élevés qui peuvent être éliminatoires. Il faut également justifier les prix en apportant des éléments de valeur ajoutée (qualité, délais, garanties…).
Les avantages d'un BPU efficace
Un BPU (bordereau des prix unitaires) est un document qui détaille les prix des prestations ou des fournitures proposées par un candidat à un marché public. Un BPU efficace présente plusieurs avantages tant pour l’acheteur public que pour le candidat.
Les avantages pour l'acheteur
Pour l’acheteur public, un BPU efficace lui permet de :
– Comparer facilement les offres des différents candidats sur la base de critères objectifs et quantifiables.
– Contrôler le respect du budget alloué au marché et éviter les dépassements ou les modifications ultérieures.
– Vérifier la cohérence et la transparence des prix pratiqués par le candidat et s’assurer qu’il n’y a pas de surfacturation ou de sous-estimation.
– Adapter le volume ou la nature des prestations ou des fournitures en fonction de ses besoins réels et payer uniquement ce qu’il consomme.
Les avantages pour les entreprises
Pour le candidat, un BPU efficace lui permet de :
– Crédibiliser son offre en démontrant sa capacité à répondre aux exigences techniques et financières du marché.
– Se différencier de ses concurrents en proposant des prix compétitifs et adaptés aux spécificités du marché.
– Optimiser sa rentabilité en calculant au plus juste ses coûts de revient et sa marge bénéficiaire.
– Anticiper les éventuelles variations de la demande ou des conditions d’exécution du marché et ajuster ses prix en conséquence.
Un BPU efficace est donc un outil essentiel pour répondre aux appels d’offres publics. Il doit être clair, complet, pertinent et adapté au contexte du marché. Il doit également respecter les règles de présentation et de rédaction imposées par le cahier des charges.
En conclusion
Le BPU (Bordereau de Prix Unitaires) est un document essentiel pour répondre aux appels d’offres publics. Il permet de présenter les prix unitaires de chaque prestation, produit ou service proposé par l’entreprise candidate. Le BPU doit être conforme aux exigences du CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) et du règlement de la consultation. Il doit être clair, précis et cohérent avec l’offre technique et financière. Il doit également être adapté au type de marché (à prix unitaires, à bons de commande, etc.) et à la nature des prestations (travaux, services, fournitures, etc.).
Rédiger un BPU efficace n’est pas une tâche facile. Il faut maîtriser les règles de la commande publique, les techniques d’estimation des coûts et les stratégies commerciales. Un BPU mal rédigé peut entraîner le rejet de l’offre ou des difficultés d’exécution du marché. C’est pourquoi il est recommandé de se former ou de se faire accompagner par des experts pour rédiger un BPU efficace.
Si vous souhaitez vous former ou vous faire accompagner pour rédiger un BPU efficace, nous vous proposons notre offre de formation et d’assistance personnalisée. Nous vous aiderons à comprendre les attentes des acheteurs publics, à analyser les documents du marché, à élaborer votre stratégie de prix et à rédiger votre BPU en respectant les règles et les bonnes pratiques. Contactez-nous dès maintenant pour bénéficier de notre offre !
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À propos de l'auteur (Philippe COURTOIS)
Après une première partie de carrière dédiée au commerce et à la vente (Banque LCL, Unilever, groupe Seloger.com) je me suis spécialisé dès 2010 dans la réponse aux appels d’offres, d’abord au sein de grands groupes (Essity, Bureau Veritas, groupe Sonepar) puis en tant que Consultant Marchés Publics dans un cabinet de conseil, avant de participer enfin au lancement des marchés publics pour la Société du Grand Paris dans le cadre du plus grand projet d’infrastructure d’Europe (Grand Paris Express).
C’est fort de cette expertise concrète et issue du terrain que j’ai décidé en 2022 de lancer mon activité et d’accompagner les entreprises souhaitant augmenter leur part de marché sur le secteur public.
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AO Conquête accompagne les PME souhaitant se positionner efficacement sur les marchés publics afin de gagner en croissance.
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