Fondée pour transformer et rationaliser les achats dans le secteur de la santé en France, UniHA se positionne aujourd’hui comme le premier acheteur public avec une activité dépassant les 6 milliards d’euros par an. Ce groupement d’achat permet aux établissements hospitaliers de réaliser des économies substantielles en optimisant leurs processus d’achat. Jouissant d’une solide réputation, UniHA travaille en étroite collaboration avec divers partenaires pour offrir des outils et services innovants à ses adhérents.
Grâce à sa structure bien organisée, UniHA offre des solutions sur mesure qui répondent efficacement aux besoins variés des hôpitaux publics. Ce modèle de centralisation des achats favorise une meilleure gestion des ressources, ce qui amplifie l’impact positif sur le secteur médical. UniHA ne se contente pas uniquement de négocier des marchés avantageux; elle privilégie également les innovations qui permettent d’améliorer la qualité des soins.
Les adhérents d’UniHA bénéficient ainsi d’une plateforme centralisée, leur donnant accès à une large gamme de produits et de services, le tout propice à la création de partenariats stratégiques solides. En mettant l’accent sur l’efficacité et la transparence, UniHA incarne un modèle à suivre pour le secteur public, en établissant de nouveaux standards en matière de collaboration et d’optimisation des achats de santé.
Principaux points à retenir
- UniHA est le premier acheteur public dans le secteur de la santé en France.
- Les initiatives innovantes d’UniHA optimisent les processus d’achat.
- Les partenariats stratégiques renforcent l’impact sur le secteur médical.
Définition et mission
L’Union des Hôpitaux pour les Achats (UniHA) est une coopérative d’acheteurs hospitaliers publics en France. Fondée en 2005, elle se concentre sur le secteur hospitalier et regroupe des établissements de santé pour mutualiser leurs achats.
Mission principale :
- Réaliser des économies significatives
- Garantir la qualité des produits et services
UniHA joue un rôle essentiel dans la rationalisation des dépenses hospitalières. En collaborant étroitement avec plus de 500 fournisseurs, elle a structuré un réseau solide qui soutient ses objectifs financiers et qualitatifs.
Trois concepts clés caractérisent UniHA :
- Mutualisation des achats : Optimisation des coûts grâce à la centralisation.
- Innovation : Amélioration continue des processus d’achat.
- Qualité : Sélection rigoureuse des produits et services.
Le siège social d’UniHA est situé à Lyon, et l’organisation anime 3 970 marchés actifs à l’échelle nationale. La structure repose sur une équipe d’experts, dédiée à la définition de stratégies d’achat efficaces et à la sélection des offres.
Histoire et évolution
UniHA joue un rôle crucial dans le secteur des achats hospitaliers en France. Depuis sa création, l’organisation a révolutionné la façon dont les établissements de santé gèrent leurs achats, en établissant des partenariats stratégiques et en mettant en œuvre des innovations significatives.
Création et développement
Fondée pour mutualiser les besoins d’achat des établissements de santé publics, UniHA est née avec l’objectif d’optimiser les conditions tarifaires. Cette approche a permis de tirer parti de la force collective pour obtenir des produits et services de meilleure qualité. L’organisation s’est constituée en coopérative d’acheteurs hospitaliers, rapprochant étroitement les établissements et les fournisseurs partenaires. L’initiative novatrice reposait sur la gestion directe par des hospitaliers, assurant ainsi que les besoins spécifiques du domaine médical soient prioritaires.
Principales étapes de croissance
En moins de six ans, UniHA est devenu le premier réseau d’achats groupés pour l’hospitalisation publique en France. Cet essor spectaculaire a été marqué par la structuration des GHT (Groupements Hospitaliers de Territoire). Par son chiffre d’affaires, UniHA a démontré une capacité à traiter des biens et services variés et complexes. L’organisation a également joué un rôle déterminant dans l’adoption de transformations numériques et digitales, qui vont bien au-delà des simples achats, contribuant à moderniser l’ensemble du secteur hospitalier.
Structure et organisation
UniHA, une coopérative d’acheteurs publics hospitaliers, structure son activité autour d’une gouvernance pluridisciplinaire et d’équipes spécialisées, visant à optimiser l’efficacité des achats pour les hôpitaux. Le réseau UniHA favorise la centralisation et la coordination pour renforcer la gestion globale.
Gouvernance
La gouvernance d’UniHA repose sur une structure pluridisciplinaire issue des différents adhérents de l’hôpital. L’Assemblée Générale, constituée de tous les adhérents, joue un rôle crucial dans la prise de décisions.
Elle oriente les stratégies globales et veille à ce que les objectifs du groupement soient atteints. Une démarche volontaire des membres permet de dynamiser l’implication et l’innovation au sein d’UniHA.
Le Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) UniHA offre une plateforme de collaboration, favorisant la synergie entre les divers intervenants pour accroître les performances hospitalières.
Équipes et expertises
Les équipes d’UniHA sont composées de 2 600 professionnels de santé dédiés à l’optimisation des achats hospitaliers. Cet ensemble diversifié englobe des experts en achat, logistique, et gestion, permettant de répondre efficacement aux besoins des hôpitaux.
La diversité des expertises contribue à la mise en place de projets innovants et assure le maintien d’un haut niveau de performance. UniHA coopère étroitement avec ses fournisseurs pour une gestion efficace et centralisée, augmentant la rentabilité et la qualité des services rendus aux établissements de santé publics.
Les domaines d’intervention d’UniHA
UniHA joue un rôle crucial dans l’approvisionnement des hôpitaux publics français, facilitant l’optimisation des achats pour obtenir des conditions tarifaires avantageuses. Leur intervention s’étend aux groupes multi-sites, permettant une coordination harmonieuse des besoins d’achats à travers différents établissements de santé.
L’organisation s’investit également dans l’amélioration de la qualité des services hospitaliers en permettant l’acquisition de produits et services de haute qualité. Cela inclut notamment l’équipement médical, les dispositifs médicaux et les services technologiques de pointe.
Les laboratoires de pathologie sont aussi un axe d’intervention important pour UniHA. L’utilisation de solutions innovantes, telles que l’intelligence artificielle en anatomopathologie numérique, permet d’optimiser le diagnostic des pathologies.
UniHA assure un accès équitable aux soins pour tous les citoyens en préservant la qualité des services fournis par les hôpitaux publics. L’accent est mis sur la disponibilité constante des produits nécessaires pour le bon fonctionnement des infrastructures hospitalières.
L’un des projets récents en 2024 est le pôle Unibiotech, dédié au diagnostic et traitement des pathologies comme la stéatose hépatique. Ceci illustre l’engagement continu d’UniHA à soutenir l’innovation en santé.
Achats groupés
Les achats groupés permettent à UniHA et aux établissements hospitaliers de bénéficier de conditions avantageuses en mutualisant leurs ressources. Cette approche englobe plusieurs catégories, dont les produits médicaux, les équipements, et les services, chacune offrant des avantages spécifiques.
Produits médicaux
Les produits médicaux représentent un secteur crucial pour les achats groupés. UniHA, en tant que premier acheteur public français, permet d’obtenir des tarifs réduits sur les médicaments et consommables en regroupant les demandes des hôpitaux.
Avantages :
- Réduction des coûts : Les achats en volume abaissent les prix unitaires.
- Qualité assurée : Les produits sont choisis par des experts médicaux.
- Livraison fiable : Les ententes avec les fournisseurs garantissent l’approvisionnement continu.
Cette coopération améliore la flexibilité des établissements à gérer leurs stocks.
Équipements
Les équipements hospitaliers, tels que les machines de diagnostic et les dispositifs chirurgicaux, font partie intégrante de ces achats. En centralisant les commandes, les établissements assurent une innovation technologique continue.
Caractéristiques principales :
- Innovations régulières : Accès à des technologies de pointe.
- Optimisation des ressources : Utilisation efficiente du budget alloué.
- Maintenance simplifiée : Contrats de service inclus pour la durée de vie des appareils.
Cette méthode permet aux hôpitaux de disposer d’équipements modernes à des tarifs préférentiels.
Services
Les services associés, tels que l’énergie et la restauration, bénéficient également de l’approche groupée d’UniHA. La mutualisation comprend des solutions pour améliorer l’efficacité énergétique et les services alimentaires dans les établissements.
Points clés :
- Efficacité énergétique : Réduction des coûts d’énergie par des stratégies partagées.
- Restauration : Accords avec des fournisseurs pour des repas de qualité.
Ces alliances aboutissent souvent à des contrats long terme qui stabilisent les dépenses des hôpitaux publics. Cette pratique souligne l’importance de la coopération dans les achats pour maximiser l’efficacité des services hospitaliers.
Optimisation des processus
UniHA travaille activement à l’amélioration des processus dans le secteur de la santé. Les initiatives clés incluent l’optimisation logistique, la gestion énergétique efficace et la transition numérique, notamment l’adoption d’outils tels que le système de gestion d’images (IMS).
Logistique hospitalière
L’optimisation logistique dans les hôpitaux est essentielle pour assurer des soins de qualité. UniHA collabore avec divers acteurs pour améliorer la gestion des stocks et réduire les délais d’approvisionnement. Cela inclut l’intégration de systèmes de traçabilité pour suivre les équipements médicaux et les fournitures.
Une meilleure planification et la mise en place de processus automatisés permettent de diminuer le gaspillage et d’accroître l’efficience opérationnelle.
Gestion énergétique
La gestion énergétique est cruciale pour réduire les coûts et l’empreinte écologique des établissements de santé. UniHA propose des solutions pour optimiser la consommation d’énergie grâce à des audits énergétiques et la mise en œuvre de technologies durables.
Ceux-ci incluent l’amélioration de l’efficacité des systèmes de chauffage, ventilation et climatisation, ainsi que l’intégration de sources d’énergie renouvelable.
Transformation numérique
La transformation numérique, y compris l’adoption de systèmes tels que l’IMS, est au cœur des stratégies d’optimisation. Elle vise à améliorer la gestion des données médicales et l’efficience des flux de travail dans les hôpitaux.
UniHA soutient cette transition par des formations et des partenariats avec des experts en ingénierie digitale, pour favoriser l’intégration de nouvelles technologies tout en garantissant la protection des données et la conformité aux normes réglementaires.
Les partenariats stratégiques d’UniHA
UniHA s’engage activement dans la formation de partenariats stratégiques pour soutenir les établissements de santé. Les collaborations renforcent l’expertise tandis que les coopérations institutionnelles assurent l’implémentation efficace de services de qualité.
Collaboration avec des experts
En établissant des liens avec des experts du conseil financier et de la transformation, UniHA met en place un réseau solide de partenaires. Ces relations permettent aux hôpitaux d’accéder à des conseils éclairés en matière de gestion financière.
L’association avec Tribun Health par exemple, et son logiciel Calopix, illustre cette collaboration orientée vers l’amélioration de l’efficience et de la gestion des images de santé. En travaillant de concert avec divers experts, UniHA assure une réponse adaptée et pertinente aux besoins des institutions de santé.
Coopération avec des institutions
UniHA s’appuie sur des coopérations stratégiques avec des institutions pour renforcer son impact. Ces alliances soutiennent le développement de solutions de référence en Europe, tout en consolidant les efforts communs dans le domaine de la santé.
En collaborant avec diverses institutions publiques et privées, UniHA ouvre la voie à l’innovation et à l’adoption de pratiques durables. Ces partenariats institutionnels sont cruciaux pour harmoniser les efforts de sécurisation et d’attractivité, tout en assurant le développement continu des technologies et services offerts.
Les initiatives innovantes d’UniHA
UniHA s’engage activement dans le développement de projets novateurs pour enrichir l’offre publique de santé. Ces initiatives se concentrent sur l’adoption de technologies avancées et la mise en œuvre de projets pilotes, garantissant aux établissements de santé une approche moderne et efficace.
Projets pilotes
UniHA a lancé plusieurs projets pilotes destinés à transformer les pratiques médicales. L’une des initiatives remarquables inclut l’intégration de l’intelligence artificielle (IA) dans l’anatomo-cytopathologie, améliorant considérablement la précision du diagnostic. L’analyse d’images est ainsi optimisée, réduisant les délais de traitement et augmentant la fiabilité des résultats.
Des collaborations avec des startups et des instituts de recherche permettent à UniHA de tester ces nouvelles technologies dans des environnements contrôlés. Ces projets pilotes servent de modèle pour une future adoption à plus grande échelle dans les hôpitaux français.
Adoption de nouvelles technologies
UniHA a embrassé les technologies avancées pour moderniser les services de santé. Parmi les innovations notables, la digitalisation de la pathologie joue un rôle clé. Le passage au numérique facilite l’accès aux données et améliore l’efficacité des analyses cliniques.
L’intégration de robots mobiles autonomes en logistique hospitalière représente une autre avancée. Ces robots transportent des fournitures médicales et optimisent les flux de travail. Les efforts d’UniHA pour adopter ces technologies positionnent la France à l’avant-garde de la modernisation des systèmes de santé.
L’impact d’UniHA sur le secteur de la santé
UniHA joue un rôle important dans le secteur de la santé en France, facilitant des économies substantielles et améliorant l’efficacité opérationnelle.
Économies réalisées
UniHA a permis des économies significatives pour les hôpitaux en France grâce à un pouvoir d’achat collectif. En 2019, le portefeuille d’achats d’UniHA s’élevait à 4,2 milliards d’euros, soulignant son rôle central dans la rationalisation des coûts.
Cette organisation publique aide à réduire les dépenses en optimisant l’achat de produits et services nécessaires aux établissements de santé. En consolidant les achats à grande échelle, UniHA génère une baisse des prix, augmentant ainsi la satisfaction client et la confiance clinique. Les économies réalisées grâce à ces mesures permettent de réinvestir dans d’autres domaines du système de santé, améliorant les soins fournis aux patients et la productivité.
Amélioration de l’efficacité opérationnelle
Outre les économies financières, UniHA contribue également à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle des hôpitaux. En centralisant et en standardisant les processus d’achat, elle simplifie les démarches administratives, favorisant un gain de temps considérable et une réduction des efforts nécessaires à la gestion quotidienne.
L’automatisation des rapports et des systèmes de suivi de performances permet une gestion plus transparente et efficace, renforçant la confiance entre les établissements de santé. Cette approche intégrée permet aux hôpitaux de concentrer davantage de ressources sur les soins aux patients, augmentant la productivité globale et améliorant les résultats cliniques. Les gains en efficacité opérationnelle se traduisent par une meilleure utilisation des ressources, optimisant la performance du secteur de la santé.
Les défis et perspectives d’UniHA
UniHA se concentre sur plusieurs défis et perspectives clés, notamment la durabilité, l’innovation en matière d’achats et la cybersécurité. Les sections suivantes détaillent les enjeux actuels et les orientations futures qui illustrent la transformation continue d’UniHA.
Enjeux actuels
Actuellement, UniHA fait face à plusieurs défis significatifs. L’un des principaux enjeux est la durabilité, particulièrement avec le projet Printemps de l’achat durable. Il s’agit de réduire l’empreinte environnementale en réutilisant des dispositifs médicaux à usage unique et en simplifiant l’évaluation carbone des médicaments.
La gouvernance renouvelée entend renforcer l’efficacité des établissements de santé. Une attention particulière est portée à la réduction du gaspillage des ressources pour atteindre un niveau de sobriété accrue, améliorant ainsi la performance environnementale.
Orientations futures
L’avenir d’UniHA s’oriente vers des stratégies innovantes et différenciées dans les achats. En 2024, il est prévu de se positionner comme un promoteur de solutions de santé de référence en Europe. L’accent sera mis sur des achats récurrents, complexes, et stratégiques afin de répondre efficacement à divers besoins.
Le développement durable et la cybersécurité sont des priorités constantes. UniHA entend aussi améliorer l’attractivité des établissements en rendant les filières d’achat plus convergentes et sécurisées. L’innovation technologique pourrait jouer un rôle clé dans la transformation et l’efficacité des processus d’achat.
Comment travailler avec UniHA
Travailler avec UniHA offre une opportunité unique d’optimiser les achats hospitaliers tout en profitant d’une expertise collective. Les processus d’adhésion sont clés pour établir cette collaboration, tandis que les avantages pour les établissements de santé sont variés.
Processus d’adhésion
Pour rejoindre UniHA, les établissements de santé doivent d’abord évaluer leurs besoins en matière d’achats et de logistique. L’adhésion implique généralement une étape initiale où l’établissement exprime son intérêt.
Ensuite, UniHA propose une analyse approfondie des besoins et crée un plan personnalisé. Ce plan détaille comment l’établissement peut utiliser les services d’achat centralisés.
Un contrat est ensuite élaboré pour formaliser la collaboration. UniHA fournit également une phase d’intégration qui inclut des sessions de formation pour le personnel afin de leur permettre de maîtriser les processus spécifiques.
Avantages pour les établissements de santé
Les établissements adhérents à UniHA bénéficient d’économies significatives grâce à la mutualisation des achats. Cette coopération permet de réduire les coûts et d’accéder à une gamme étendue de produits et services.
En plus des économies financières, UniHA offre un accès à des experts en achats spécialisés. Ces experts aident à négocier des contrats favorables.
L’adhésion à UniHA facilite également l’alignement avec les réglementations en vigueur. Les établissements peuvent ainsi assurer une conformité continue tout en optimisant leurs processus d’achat.
Foire aux questions
Cette section aborde les questions pratiques sur l’accès et l’utilisation de la plateforme UniHA. Elle détaille les étapes pour se connecter, la structure organisationnelle, les critères d’adhésion, la gestion des marchés publics, et le processus de recrutement.
Comment accéder au catalogue de l’UniHA ?
Pour accéder au catalogue de l’UniHA, les adhérents doivent se connecter à la plateforme en ligne. Les identifiants fournis lors de l’inscription sont nécessaires pour entrer dans l’espace membre sécurisé, où le catalogue complet des solutions est disponible.
Quelles sont les étapes pour se connecter à la plateforme UniHA ?
La connexion à la plateforme UniHA nécessite une procédure en plusieurs étapes : d’abord, ouvrir le portail UniHA, entrer son nom d’utilisateur et son mot de passe, puis suivre les éventuelles étapes de vérification demandées pour l’accès sécurisé aux ressources.
Quelle est la structure organisationnelle de l’UniHA ?
L’UniHA fonctionne comme une coopérative regroupant différentes familles d’achats, telles que les services biomédicaux et numériques. Cette structure est conçue pour optimiser les achats dans le secteur hospitalier public en France.
Quels sont les critères d’adhésion à l’UniHA ?
Les hôpitaux publics souhaitant rejoindre l’UniHA doivent satisfaire à plusieurs critères d’adhésion. Ces critères incluent la capacité à s’engager dans des achats groupés et à respecter les standards de coopération établis.
Comment l’UniHA gère-t-il les marchés publics ?
L’UniHA gère les marchés publics par le biais de procédures rigoureuses et transparentes. Elle collabore avec ses fournisseurs pour garantir que tous les achats respectent la législation en vigueur, tout en réalisant des économies d’échelle.
Quel est le processus de recrutement au sein de l’UniHA ?
Le recrutement à l’UniHA suit un processus structuré. Les candidats intéressés doivent consulter les offres disponibles sur le site officiel et postuler en ligne. Chaque candidature est évaluée selon des critères spécifiques pour les différents postes.
Conclusion
En conclusion, UniHA s’affirme comme un acteur incontournable des achats hospitaliers en France, en permettant aux établissements de santé publics d’optimiser leurs coûts tout en accédant à des produits et services de qualité. La mutualisation des achats et la centralisation des ressources contribuent à des économies substantielles, améliorant ainsi la gestion financière des hôpitaux. La plateforme s’engage également à offrir des solutions innovantes, répondant aux besoins complexes et en constante évolution du secteur hospitalier.
La structure bien organisée d’UniHA, avec sa gouvernance pluridisciplinaire et ses équipes d’experts, permet une gestion efficace et transparente des achats. La diversité des expertises mobilisées, notamment dans les domaines des équipements médicaux, de l’énergie, ou encore de la restauration hospitalière, offre aux hôpitaux un accès à des services de qualité, tout en assurant la continuité et la sécurité des approvisionnements.
En s’engageant dans des projets innovants tels que l’optimisation des processus logistiques et l’intégration de technologies numériques, UniHA contribue activement à la modernisation des systèmes de santé. L’adoption de nouvelles technologies, notamment l’intelligence artificielle en anatomo-cytopathologie, illustre la capacité d’UniHA à anticiper les défis futurs et à proposer des solutions adaptées pour améliorer la performance clinique et opérationnelle des établissements de santé.
Enfin, UniHA continue de se positionner comme un partenaire stratégique pour les hôpitaux en France, favorisant l’efficience, la transparence et la collaboration dans les achats publics. À travers ses initiatives en matière de durabilité, de transformation numérique et de cybersécurité, l’organisation montre une volonté constante d’innover et de soutenir le développement des établissements de santé, tout en garantissant un impact positif à long terme.
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À propos de l’auteur (Philippe COURTOIS)
Après une première partie de carrière dédiée au commerce et à la vente (Banque LCL, Unilever, groupe Seloger.com) je me suis spécialisé dès 2010 dans la réponse aux appels d’offres, d’abord au sein de grands groupes (Essity, Bureau Veritas, groupe Sonepar) puis en tant que Consultant Marchés Publics dans un cabinet de conseil, avant de participer enfin au lancement des marchés publics pour la Société du Grand Paris dans le cadre du plus grand projet d’infrastructure d’Europe (Grand Paris Express).
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