Si la remise dans les délais d’un dossier d’appel d’offres isolé est une tâche relativement simple, la tâche se complique lorsque l’on atteint un volume d’affaires plus important : en effet, jongler entre différentes consultations et différentes plateformes de marchés publics, dans un planning contraint tout en respectant le formalisme de chaque appel d’offres est un vrai métier et nécessite des compétences spécifiques.
Compréhension du dossier de consultation
Répondre à un appel d’offre, ce n’est pas uniquement reprendre la liste des documents du Règlement de Consultation pour en fournir les documents correspondants : il est également important de bien prendre connaissance de l’ensemble du dossier et d’en avoir une compréhension exhaustive afin de détecter des éléments nécessaires à la réponse qui ne sautent pas aux yeux (annexes non listées au RC et nécessitant signature, bordereau des prix complexes, clauses RGPD..)
Spécialiste des appels d’offres, votre consultant AO Conquête fournira une analyse poussée du dossier de consultation afin de
détecter l’ensemble de ces documents, voire établir le cas échéant une demande auprès de l’acheteur en cas d’élément manquant.
Tenue d'un calendrier des consultations
Spécialiste de la gestion de projet votre consultant AO Conquête tiendra un agenda détaillé de l’ensemble de vos consultations en cours afin d’anticiper les échéances, mais aussi pour effectuer si besoin les relances nécessaires auprès des interlocuteurs internes et externes afin d’assurer une réponse dans les délais.
Rétroplanning et suivi client
Chef d’orchestre de la consultation, votre consultant appel d’offres se charge pour chaque dossier de marché public d’établir pour vous un retroplanning répartissant les tâches à effectuer et les éléments à rassembler avant la date limite de remise des offres, garantissant ainsi la remise de chacun de vos dossiers en temps et en heure.
Garantir une réponse sur mesure
Il peut être tentant – lorsque l’on gère plusieurs consultations de front ou que l’on atteint un pic élevé d’appels d’offres à traiter en simultané – de céder à la tentation de la réponse en masse de type « industrielle » (mémoire technique copié-collé, dossiers de réponse identique quel que soit l’acheteur…) : afin de de ne pas tomber dans ce travers, votre consultant AO Conquête a pour mission de garantir une réponse sur mesure à chaque appel d’offre afin d’augmenter vos chances de réussite.
Maîtrise des diverses plateformes en ligne
Les plateformes de marchés publics disponible en ligne sont toutes différentes les unes des autres et ont chacune des spécificités techniques particulières : votre consultant AO Conquête – habitué de l’ensemble de ces plateformes – s’assurera en permanence d’en maîtriser les rouages afin d’assurer une remise de vos dossiers de réponse dans les règles de l’art.
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À propos de l'auteur (Philippe COURTOIS)
Après une première partie de carrière dédiée au commerce et à la vente (Banque LCL, Unilever, groupe Seloger.com) je me suis spécialisé dès 2010 dans la réponse aux appels d’offres, d’abord au sein de grands groupes (Essity, Bureau Veritas, groupe Sonepar) puis en tant que Consultant Marchés Publics dans un cabinet de conseil, avant de participer enfin au lancement des marchés publics pour la Société du Grand Paris dans le cadre du plus grand projet d’infrastructure d’Europe (Grand Paris Express).
C’est fort de cette expertise concrète et issue du terrain que j’ai décidé en 2022 de lancer mon activité et d’accompagner les entreprises souhaitant augmenter leur part de marché sur le secteur public.
À PROPOS D'AO CONQUÊTE
AO Conquête accompagne les PME souhaitant se positionner efficacement sur les marchés publics afin de gagner en croissance.
Détection des appels d’offres, analyse du dossier de consultation, construction du dossier de réponse, rédaction ou refonte de votre mémoire technique : quel que soit votre secteur d’activité, c’est toute une gamme de solutions clé-en-main que nous proposons pour accompagner votre développement commercial.
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