En bref : L’obligation de facturation électronique arrive vite. Réception obligatoire pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026, émission au 1er septembre 2027 pour les PME et TPE. L’UGAP, centrale d’achat publique nationale, organise dès juin 2026 une série de webinaires pour préparer ses fournisseurs. Une illustration concrète de ce qu’un référencement en centrale d’achat apporte au-delà du simple accès aux commandes.
La réforme qui va toucher toutes les entreprises françaises
La facturation électronique n’est plus une perspective lointaine. C’est un calendrier réglementaire daté, et l’échéance la plus proche concerne absolument tout le monde.
Deux dates structurent la réforme :
- 1er septembre 2026 : obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, sans exception de taille. À la même date, obligation d’émission pour les grandes entreprises et les ETI.
- 1er septembre 2027 : obligation d’émission étendue aux PME, TPE, micro-entreprises et indépendants.
La conséquence pratique est souvent mal comprise. Une PME qui n’émettra ses premières factures électroniques qu’en septembre 2027 devra malgré tout, dès septembre 2026, disposer d’une infrastructure capable de recevoir et de traiter les factures électroniques que lui adresseront ses fournisseurs grandes entreprises et ETI. Autrement dit : même les structures qui bénéficient du délai d’émission de 2027 sont concernées dès 2026 côté réception.
Cette réforme a déjà été reportée plusieurs fois (un démarrage était initialement prévu en 2023, puis en juillet 2024). Le calendrier actuel est désormais considéré comme définitif. Compter sur un nouveau report serait un pari risqué.
Ce que l’UGAP met en place pour ses fournisseurs
Le 4 juin 2026, l’UGAP a adressé à ses fournisseurs référencés une communication via son portail SiNoÉ. L’objet : une série de webinaires dédiés à la réforme de la facturation électronique, pour accompagner les fournisseurs et répondre à leurs questions sur les impacts concrets de la réforme sur leur facturation.
Quatre créneaux étaient proposés au choix sur le mois de juin, à des horaires variés pour s’adapter aux contraintes des dirigeants.
C’est exactement ce qu’on attend d’une centrale d’achat publique de référence. L’UGAP mutualise les commandes de plus de 25 000 organismes publics adhérents. Elle ne se contente pas de référencer des fournisseurs et d’orienter des commandes vers eux : elle les outille face aux chocs réglementaires qui menacent leur capacité à facturer, donc à se faire payer.
Pour une PME référencée, c’est un filet de sécurité réel. Plutôt que de découvrir seule, dans la précipitation de l’été 2026, qu’elle doit choisir une plateforme agréée et adapter ses process, elle est prévenue, formée, accompagnée. Bravo pour l’initiative.
Le fil rouge : ce qu’un référencement UGAP change vraiment
Cette communication illustre un point que nous répétons souvent à nos clients PME : être référencé UGAP, ce n’est pas seulement décrocher un canal d’accès aux commandes de 25 000 organismes publics. C’est aussi entrer dans un écosystème qui accompagne ses fournisseurs sur les sujets durs.
Nous parlons ici en connaissance de cause, et pas sur une base déclarative.
À la suite de l’attribution du lot 9 de l’accord-cadre national drones 23U052 à Dronotec (attributaire de rang 1, marché que nous avons accompagné), Dronotec a été sélectionnée au programme Croissance PME de l’UGAP pour la région Île-de-France. Dans ce cadre, Philippe Courtois, Président d’AO Conquête, intervient comme consultant externe rattaché à la délégation Dronotec.
Concrètement, ce statut donne accès aux visioconférences, aux accompagnements et aux communications de l’UGAP dans le cadre des activités de Dronotec. La communication sur la facturation électronique relayée dans cet article en fait partie : nous l’avons reçue de l’intérieur, depuis l’espace SiNoÉ de la délégation.
Ce que nous en retirons : une connaissance de première main du fonctionnement réel de l’UGAP, qui nourrit le conseil délivré à nos autres clients PME candidats à un référencement. Pas une connaissance théorique tirée de la documentation publique, mais une vision vécue de l’intérieur de ce qu’un fournisseur UGAP reçoit, comment, et dans quels délais.
La vraie question pour une PME
La réforme de la facturation électronique va frapper toutes les entreprises, référencées ou non. La différence, c’est que certaines seront accompagnées et d’autres se débrouilleront seules.
Pour une PME qui regarde l’UGAP de l’extérieur, la question n’est donc pas seulement « combien de commandes je peux espérer ». C’est aussi : « dans quel écosystème je veux être quand le prochain choc réglementaire arrivera ».
Encore faut-il franchir la porte d’entrée. Et cette porte, le référencement en centrale d’achat, a ses propres codes : formulaires UGAP spécifiques, sourcing, mémoire technique calibré sur des pondérations particulières. C’est précisément notre métier.
Vous envisagez un référencement UGAP ou une réponse à un accord-cadre de la centrale d’achat ? Demandez un accompagnement.
Pour aller plus loin sur l’UGAP : comment Dronotec a remporté le lot 9 de l’accord-cadre national drones et notre expertise UGAP complète.
À propos de l’auteur (Philippe COURTOIS)
Après une première partie de carrière dédiée au commerce et à la vente (Banque LCL, Unilever, groupe Seloger.com) je me suis spécialisé dès 2010 dans la réponse aux appels d’offres, d’abord au sein de grands groupes (Essity, Bureau Veritas, groupe Sonepar) puis en tant que Consultant Marchés Publics dans un cabinet de conseil, avant de participer enfin au lancement des marchés publics pour la Société du Grand Paris dans le cadre du plus grand projet d’infrastructure d’Europe (Grand Paris Express).
C’est fort de cette expertise concrète et issue du terrain que j’ai décidé en 2022 de lancer mon activité et d’accompagner les entreprises souhaitant augmenter leur part de marché sur le secteur public.
À propos d’AO Conquête
AO Conquête accompagne les PME souhaitant se positionner efficacement sur les marchés publics afin de gagner en croissance.
Détection des appels d’offres, analyse du dossier de consultation, construction du dossier de réponse, rédaction ou refonte de votre mémoire technique : quel que soit votre secteur d’activité, c’est toute une gamme de solutions clé-en-main que nous proposons pour accompagner votre développement commercial.