Dans le monde des appels d’offres publics, la rédaction d’une Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF) précise et détaillée est essentielle pour mettre toutes les chances de votre côté. En effet, cette étape clé permet de présenter les coûts associés à chaque prestation et de garantir la transparence financière du projet. Afin de faciliter cette tâche souvent complexe, de nombreux logiciels de gestion de DPGF ont vu le jour, offrant ainsi une solution performante pour les entreprises souhaitant optimiser leur efficacité dans les appels d’offres publics. Dans cet article, nous allons vous présenter les avantages de ces logiciels et vous montrer comment les utiliser pour améliorer la compétitivité de votre entreprise.
Les avantages des logiciels de gestion de DPGF
Gain de temps et d'efficacité
L’utilisation d’un logiciel de gestion de DPGF vous permet d’automatiser les calculs et les mises à jour, ce qui vous fait gagner un temps précieux. De plus, il facilite le suivi des modifications apportées au cours de la rédaction et de la mise à jour de la DPGF, améliorant ainsi l’efficacité de votre entreprise dans la gestion des appels d’offres publics.
Réduction des erreurs et amélioration de la précision
Les logiciels de gestion de DPGF intègrent des fonctions de contrôle automatique de la cohérence des données et de vérification des prix unitaires. Ces outils permettent de réduire significativement les erreurs et d’améliorer la précision des informations fournies dans la DPGF, augmentant ainsi vos chances de remporter des marchés publics.
Facilitation de la collaboration interne et externe
Les logiciels de gestion de DPGF favorisent la collaboration entre les différents intervenants, qu’ils soient internes ou externes à votre entreprise. Grâce à la possibilité de partager facilement les documents et les informations, ces outils simplifient le suivi des contributions de chaque acteur impliqué dans la rédaction et la validation de la DPGF. Cette collaboration renforcée contribue à l’amélioration de la qualité du document final, optimisant ainsi vos chances de succès dans les appels d’offres publics.
Choisir le bon logiciel de gestion de DPGF pour votre entreprise
Les critères de sélection
Pour choisir le logiciel de gestion de DPGF le plus adapté à votre entreprise, plusieurs critères doivent être pris en compte. Tout d’abord, assurez-vous que le logiciel est compatible avec les formats et les logiciels existants dans votre entreprise, afin de faciliter son intégration. Ensuite, examinez les fonctionnalités offertes par chaque solution, en les comparant à vos besoins spécifiques. Enfin, évaluez le coût et le retour sur investissement du logiciel, en tenant compte du budget alloué et des bénéfices attendus en termes d’efficacité et de performance.
Les principales solutions disponibles sur le marché
Parmi les principaux logiciels de gestion de DPGF disponibles sur le marché, on peut citer :
- Classic Pack : un logiciel CCTP – DPGF – DQE – ATTIC qui permet la gestion simultanée des cadres de bordereaux, des minutes de métré et des descriptifs. Il offre une saisie traditionnelle, simple, conviviale et très complète, avec la possibilité de réutiliser ses propres bibliothèques ou celles du CSTB (Centre Scientifique et Technique du Bâtiment).
- AGLO : un logiciel de rédaction de DPGF en ligne, sans installation ni téléchargement, qui donne accès à une banque de données descriptifs techniques du CSTB. Il permet de rédiger facilement et rapidement des DPGF pour tout type de projet, en collaborant avec son équipe et en exportant les documents au format PDF, Word ou Excel.
- DeviSOC Estimation : un logiciel CCTP, métrés, DQE, DPGF batiment Excel qui se connecte aux principaux logiciels de CAO (Conception Assistée par Ordinateur) et VRD (Voirie et Réseaux Divers). Il permet d’automatiser les quantitatifs, les estimatifs et les descriptifs avec le BIM (Building Information Modeling), en utilisant des feuilles Excel personnalisables.
Il est important de comparer ces différentes solutions en fonction des critères de sélection évoqués précédemment, afin de choisir le logiciel le mieux adapté à votre entreprise et à ses besoins en matière de gestion de DPGF.
Mettre en place le logiciel de gestion de DPGF dans votre entreprise
La formation des équipes
La formation des équipes est un aspect essentiel pour garantir une utilisation optimale du logiciel de gestion de DPGF choisi. Il est important que les employés maîtrisent les fonctionnalités et les outils du logiciel pour en tirer pleinement profit. Plusieurs options de formation sont disponibles, telles que des formations en ligne, des formations en présentiel, des tutoriels vidéo ou des webinaires. Selon les besoins de votre entreprise et les disponibilités de vos équipes, vous pourrez choisir la méthode de formation la plus adaptée.
L'intégration du logiciel dans les processus existants
L’intégration du logiciel de gestion de DPGF dans votre entreprise nécessite une adaptation des méthodes de travail et des documents internes. Il est important d’harmoniser l’utilisation du logiciel avec les processus existants pour garantir une transition fluide et une efficacité maximale. De plus, il est essentiel de communiquer avec vos partenaires et clients à propos de cette nouvelle méthode de gestion de DPGF, afin de les informer des changements et de les rassurer quant à la continuité des services fournis.
En conclusion
Dans cet article, nous avons abordé l’importance des logiciels de gestion de DPGF pour optimiser l’efficacité de votre entreprise dans les appels d’offres publics. Nous avons discuté des avantages de ces logiciels, tels que le gain de temps, la réduction des erreurs et la facilitation de la collaboration. Nous avons également présenté les critères de sélection pour choisir le bon logiciel et les principales solutions disponibles sur le marché.
Enfin, nous avons souligné l’importance de la formation des équipes et de l’intégration du logiciel dans les processus existants pour garantir une utilisation optimale et une transition fluide.
Il est essentiel de bien choisir et mettre en place un logiciel de gestion de DPGF adapté aux besoins de votre entreprise pour améliorer votre performance dans les appels d’offres publics. Nous encourageons nos lecteurs à s’informer davantage sur le sujet et à tester les solutions les plus adaptées à leurs besoins spécifiques.
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À propos de l'auteur (Philippe COURTOIS)
Après une première partie de carrière dédiée au commerce et à la vente (Banque LCL, Unilever, groupe Seloger.com) je me suis spécialisé dès 2010 dans la réponse aux appels d’offres, d’abord au sein de grands groupes (Essity, Bureau Veritas, groupe Sonepar) puis en tant que Consultant Marchés Publics dans un cabinet de conseil, avant de participer enfin au lancement des marchés publics pour la Société du Grand Paris dans le cadre du plus grand projet d’infrastructure d’Europe (Grand Paris Express).
C’est fort de cette expertise concrète et issue du terrain que j’ai décidé en 2022 de lancer mon activité et d’accompagner les entreprises souhaitant augmenter leur part de marché sur le secteur public.
À PROPOS D'AO CONQUÊTE
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