Marchés Publics : Que contient un CCAP ?

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Le CCAP (Cahier des Clauses Administratives Particulières) est un document contractuel essentiel dans les marchés publics. Il regroupe l’ensemble des clauses administratives spécifiques qui encadrent l’exécution du contrat entre le pouvoir adjudicateur et le titulaire. Son rôle est de préciser les conditions particulières qui s’appliquent au marché.

Définition simple : Le CCAP décrit les modalités de gestion, d’organisation et d’exécution du marché public, ainsi que les obligations des parties. Il complète les clauses générales en adaptant les règles au contexte particulier du marché concerné.

Quel est l’objectif principal du CCAP ?

  • Encadrer les droits et devoirs des parties dans le cadre du marché public.
  • Définir précisément les règles de gestion et d’exécution spécifiques.
  • Prévoir les modalités de sanctions en cas de non-respect.
  • Adapter les clauses générales aux particularités du marché.
  • Garantir la transparence et la conformité des procédures.

Points clés

  • Le CCAP fixe les règles administratives spécifiques au marché public.
  • Il organise la gestion et l’exécution contractuelle selon les besoins du marché.
  • Il sert de support juridique pour le respect des obligations et la résolution des litiges.

Définition et rôles du CCAP

Le CCAP précise les conditions administratives spécifiques à chaque marché public. Il définit clairement les obligations des parties, détails juridiques, financiers et organisationnels.

Cette pièce contractuelle distingue précisément les règles particulières qui s’appliquent à un marché donné, facilitant ainsi une gestion rigoureuse et conforme à la commande publique.

Qu’est-ce qu’un Cahier des Clauses Administratives Particulières ?

Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) est un document contractuel obligatoire dans tout marché public. Il détaille les clauses administratives propres à ce marché, adaptées aux spécificités de l’opération.

Le CCAP complète le Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) qui, lui, fixe des règles communes applicables à une catégorie de marchés. La personnalisation du CCAP permet de répondre aux exigences particulières liées au projet.

Ce document couvre notamment les modalités de paiement, les pénalités, les assurances, et les modalités de résiliation. Il sert aussi de base lors des litiges ou contrôles.

Rôle et importance du CCAP dans les marchés publics

Le CCAP organise le cadre juridique et financier du marché. Il informe précisément les candidats et les titulaires sur les exigences spécifiques à respecter.

Il est essentiel pour assurer la transparence, la sécurité juridique et l’équilibre contractuel entre la personne publique et le fournisseur ou prestataire. Grâce au CCAP, toutes les parties disposent d’une base claire.

Par exemple, il régit les conditions d’exécution, les délais, les dispositifs de contrôle et le traitement des éventuels litiges. Son contenu a un impact direct sur la bonne gestion du marché.

Principales différences avec le CCAG et le CCTP

Le CCAG fixe des règles administratives générales, valables pour une catégorie entière de marchés (travaux, fournitures, services). Le CCAP complète ces règles en les adaptant au contexte précis du marché.

Le CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) se concentre sur les aspects techniques, comme les spécifications, les normes et la qualité attendue. Le CCAP, lui, traite uniquement des aspects administratifs et financiers.

DocumentObjet principalContenu clé
CCAGClauses générales applicables à une catégorieDispositions administratives standards
CCAPClauses particulières spécifiques au marchéModalités juridiques et financières
CCTPClauses techniques et spécificationsExigences techniques détaillées

Structure et contenu type du CCAP

Le CCAP précise les obligations administratives propres au marché. Il organise les règles de gestion du contrat, en complément des autres documents comme le CCTP et le DCE.

Description des clauses administratives

Le CCAP contient les clauses administratives qui régissent les modalités d’exécution du marché. Il définit notamment les conditions de paiement, les délais, les garanties, les pénalités et les règles de réception des travaux ou prestations.

Ces clauses établissent aussi les responsabilités des parties, les modalités de résiliation du contrat et les procédures de règlement des litiges. Elles assurent une gestion claire et encadrée des engagements administratifs, garantissant ainsi le respect des obligations légales et contractuelles.

Pièces contractuelles constitutives

Le CCAP fait partie intégrante du dossier de consultation des entreprises (DCE). Il est une des pièces contractuelles essentielles, aux côtés du cahier des clauses techniques particulières (CCTP), des annexes, et du cahier des clauses générales (CCG).

Chaque pièce a un rôle spécifique : le CCAP fixe la dimension administrative, tandis que le CCTP détaille les prestations techniques. Le marché ne peut être exécuté sans la signature et le respect de l’ensemble de ces documents.

Liens avec le CCTP et les autres documents contractuels

Le CCAP est lié étroitement au CCTP pour assurer la cohérence entre l’administratif et le technique. Tandis que le CCTP décrit le contenu des prestations, le CCAP précise comment elles doivent être exécutées juridiquement.

Les autres documents du dossier de consultation, notamment le règlement de consultation et le CCP, complètent ce cadre. Cette articulation minimise les risques d’interprétation et garantit une exécution conforme à la commande publique.

Clauses obligatoires et éléments principaux

Un CCAP précise avec rigueur les conditions spécifiques qui gouvernent l’exécution d’un marché public. Il détaille tant l’objet du marché que les modalités d’exécution et les responsabilités attachées aux parties. Ce document est un cadre contractuel essentiel pour garantir le bon déroulement des prestations.

Objet du marché et prestations attendues

Le CCAP décrit clairement l’objet du marché, qu’il s’agisse de fournitures, de services ou de prestations intellectuelles. Il définit précisément la nature et l’étendue des prestations attendues, ainsi que les résultats à fournir.

Les caractéristiques techniques ou fonctionnelles des prestations sont exposées pour éviter toute ambiguïté. Par exemple, dans le cas de fournitures, le document peut préciser les normes, la qualité des matériaux et les quantités prévues.

Cette partie est fondamentale pour encadrer l’exécution et assurer que le travail correspond aux besoins exprimés par l’acheteur public.

Conditions d’exécution et spécifications administratives

Le CCAP cadre les conditions d’exécution ainsi que les contraintes administratives spécifiques au marché. Il indique les délais, modalités de livraison, et les exigences liées à l’organisation du chantier ou à la réalisation des services.

Les conditions de contrôle et de réception des prestations sont aussi détaillées. Elles précisent comment la conformité sera vérifiée, incluant parfois des exigences en matière de reporting ou de documentation.

Selon la nature du marché, des clauses peuvent aborder la gestion des matériels, l’accès aux sites, la sécurité ou encore les modalités spécifiques d’intervention. Ces éléments garantissent une organisation claire et une bonne coordination.

Obligations contractuelles des parties

Le CCAP énonce les obligations respectives du titulaire et de l’acheteur public. Pour le titulaire, cela inclut le respect des délais, la qualité des prestations, ainsi que le respect des règles relatives aux ressources humaines ou environnementales.

L’acheteur public, quant à lui, doit notamment faciliter l’accès aux lieux d’exécution, assurer le paiement selon les modalités prévues, et respecter les engagements contractuels.

Il peut aussi contenir des clauses relatives à la gestion des litiges, la modification du marché, ou encore à la responsabilité en cas de manquement. Ces règles garantissent un équilibre entre les parties et assurent le suivi contractuel.

Modalités de gestion et d’exécution du marché

Une table avec une pile de documents étiquetés "CCAP" entourée de stylos, de règles et d'un ordinateur affichant un système de gestion de contrats.

Ce volet détaille les règles précises encadrant la gestion quotidienne et la bonne exécution du contrat. Il clarifie les ajustements possibles, les conditions financières, ainsi que les étapes formelles de validation des prestations.

Dérogations et avenants

Le CCAP prévoit les conditions dans lesquelles des dérogations peuvent être accordées, généralement sous forme d’exceptions aux clauses initiales. Ces dérogations doivent être justifiées par des circonstances spécifiques et validées par les parties.

Les avenants modifient formellement le contrat original. Ils peuvent porter sur la durée, les quantités, ou le contenu des prestations. Leur mise en œuvre suit une procédure stricte avec notification écrite et accord préalable, assurant une traçabilité complète.

Modalités de facturation et de règlement

Le document fixe les modalités précises de facturation, indiquant les documents requis à soumettre par le titulaire pour être payé (factures, bons de commande, etc.). Il précise aussi les délais de paiement, qui doivent respecter ceux définis par la réglementation en vigueur.

Les conditions de règlement incluent les modalités de versement, qu’il s’agisse d’acomptes, de factures intermédiaires ou de paiement final. Le CCAP détaille également les modalités en cas de retard de paiement ou de contestation.

Procédure de réception des travaux

La réception des travaux est une étape formelle qui constate l’achèvement conforme des prestations. Le CCAP précise les conditions de convocation, de présence des parties, et les délais pour vérifier la conformité.

Elle peut inclure une phase de réception provisoire avec réserves, suivie d’une réception définitive après levée des réserves. Le document précise aussi les conséquences en cas de non-conformité détectée lors de ces contrôles.

Gestion des pénalités et des litiges

Un document CCAP détaillé avec des clauses et des règlements juridiques, entouré de livres et de documents juridiques, sur un bureau dans un cabinet d'avocats.

Le CCAP définit les modalités précises liées aux pénalités en cas de manquement contractuel, notamment les retards. Il organise également les procédures pour le règlement des litiges et le versement d’indemnités, assurant une gestion claire et rigoureuse des différends.

Pénalités de retard

Le CCAP précise les conditions d’application des pénalités de retard lorsque l’exécution des prestations ou la livraison dépasse les délais contractuels. Ces pénalités visent à compenser le préjudice subi par le maître d’ouvrage en raison de la non-conformité temporelle.

Elles sont généralement calculées sous forme de pourcentage du montant du marché par jour ou semaine de retard, avec un plafond fixé dans le document. Le calcul est automatique, sauf disposition contraire, et s’applique sans qu’une mise en demeure soit obligatoire.

Par ailleurs, le CCAP fixe les modalités de recouvrement de ces pénalités, soit par retenue sur les paiements dus, soit par facturation spécifique. Il peut également prévoir la suspension des paiements jusqu’à régularisation de la situation.

Règlement des litiges et indemnités

Le CCAP organise les mécanismes pour résoudre les différends nés de l’exécution du contrat. Il définit souvent une procédure de conciliation préalable avant toute action judiciaire, favorisant un règlement amiable.

En cas d’échec, le document précise les voies de recours possibles, que ce soit par arbitrage ou devant les tribunaux compétents. Les délais pour engager ces procédures y sont aussi indiqués.

Concernant les indemnités, le CCAP prévoit leur versement lorsque la partie fautive cause un dommage nécessitant réparation. Ces indemnités couvrent les préjudices directs résultant du non-respect des obligations contractuelles, y compris les frais additionnels occasionnés par les litiges.

Règles de transparence et de conformité

Le CCAP intègre des dispositions essentielles garantissant le respect des normes techniques tout en assurant la transparence des procédures. Ces éléments visent à protéger l’intérêt général et à sécuriser la bonne exécution du marché.

Respect des normes et exigences techniques

Le CCAP précise les normes spécifiques auxquelles l’entreprise doit se conformer. Cela inclut des exigences techniques comme les standards de qualité, les certifications obligatoires ou les règles environnementales à respecter.

Il définit également les critères de contrôle et de vérification pour s’assurer que les prestations correspondent aux spécifications. Ces règles techniques sont fondamentales pour éviter les non-conformités qui pourraient compromettre la validité du marché.

Le respect de ces normes garantit la cohérence entre le produit ou service livré et les attentes légales et réglementaires. Cela protège l’administration et les utilisateurs finaux.

Transparence et intérêt général

La transparence vise à garantir une égalité de traitement entre les candidats et à prévenir les risques de favoritisme. Le CCAP contient des clauses qui encadrent la publicité des appels d’offres, les critères de sélection, et la traçabilité des décisions.

Le document veille aussi à ce que le marché serve l’intérêt général, en imposant des obligations de reporting ou des mécanismes de contrôle en cours d’exécution. Cela assure non seulement la bonne gestion des fonds publics mais aussi la conformité aux principes d’équité et de loyauté.

La transparence et la prise en compte de l’intérêt général renforcent la confiance entre les parties et la société civile.

Cadre juridique et pièces de la consultation

Une pile de documents juridiques avec le titre "CCAP" sur le dessus, entourée de divers matériaux de marchés publics et d'un stylo.

Le CCAP s’inscrit dans un cadre légal précis qui détermine ses exigences et ses modalités d’application. Il fait partie d’un ensemble de documents contractuels essentiels pour encadrer la passation du marché public.

Réglementation applicable et Code de la commande publique

Le CCAP est soumis aux dispositions du Code de la commande publique, qui harmonise les règles régissant les contrats publics. Ce code précise les obligations des parties, les conditions d’exécution, ainsi que les clauses administratives qui doivent figurer dans le CCAP.

Il établit notamment les règles de transparence, d’égalité de traitement des candidats, et de publicité des marchés. Le respect de ce cadre garantit la validité juridique du marché et assure la sécurité juridique des relations contractuelles.

Articulation avec le dossier de consultation des entreprises

Le CCAP fait partie intégrante du dossier de consultation des entreprises (DCE). Ce dossier comprend plusieurs pièces constitutives dont l’acte d’engagement, le CCAP, et le cahier des clauses techniques particulières (CCTP).

L’acte d’engagement formalise l’offre de l’entreprise, tandis que le CCAP fixe les règles administratives spécifiques au marché. Le DCE doit être complet et cohérent pour permettre aux candidats de comprendre précisément leurs obligations et les modalités de contracter.

Procédures et acteurs concernés

Une pile de papiers avec des spécifications et des exigences détaillées, à côté d'un stylo et d'une règle

La gestion d’un CCAP implique des procédures précises adaptées aux seuils des marchés et aux modes de passation. Les principaux acteurs, qu’il s’agisse de l’acheteur public ou des candidats, ont des rôles définis pour assurer la transparence et la légalité des opérations.

Mise en concurrence et appel d’offres

La mise en concurrence est une étape obligatoire pour les marchés publics supérieurs à certains seuils. Elle vise à garantir l’égalité d’accès et à permettre la sélection de l’offre la plus avantageuse.

L’appel d’offres est la procédure formalisée la plus répandue pour cette mise en concurrence. Il peut être ouvert, où tout candidat peut soumissionner, ou restreint, avec une première sélection des candidats.

Le CCAP fixe les règles de la consultation, notamment les délais, les critères de sélection et les modalités de remise des dossiers. Il mentionne également les conditions de publicité et d’information des acteurs intéressés.

Rôle de l’acheteur public et du pouvoir adjudicateur

L’acheteur public, souvent une collectivité ou un établissement public, est responsable de l’initiation et du pilotage du marché. Il prépare le dossier de consultation incluant le CCAP, et veille à la conformité des procédures.

Le pouvoir adjudicateur prend les décisions essentielles, comme le choix de la procédure et l’attribution du contrat. Il garantit le respect des règles fixées par la commande publique et veille à la transparence et à l’égalité entre les candidats.

Ces acteurs assurent aussi le suivi de l’exécution du contrat conformément aux clauses particulières définies dans le CCAP, notamment en matière de délais et de pénalités.

Soumissionnaires et analyse des offres

Les soumissionnaires sont les candidats qui répondent à l’appel d’offres en présentant une offre conforme aux exigences du CCAP. Ils doivent respecter les critères de capacités techniques, financières et professionnelles.

L’analyse des offres est conduite selon des critères objectifs précisés dans le CCAP, comme le prix, la qualité technique, ou encore les délais d’exécution. Cette phase permet de comparer les propositions et d’identifier l’offre économiquement la plus avantageuse.

Le règlement de la consultation formalise cette analyse et fixe les modalités d’évaluation, incluant parfois un volet technique ou des garanties spécifiques. Le pouvoir adjudicateur peut ainsi justifier clairement sa décision d’attribution.

Aspects spécifiques selon la nature des marchés

Un Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) diffère selon le type de marché concerné, notamment entre travaux, fournitures, services et prestations intellectuelles. La précision des clauses dépend des exigences propres à chacun, que ce soit en termes d’exécution, de responsabilités ou de suivi.

Travaux, fournitures et services

Pour les marchés de travaux, le CCAP intègre des prescriptions précises relatives à la sécurité, au planning d’exécution, et aux modalités de réception des ouvrages. Il se réfère souvent au Cahier des Clauses Techniques Générales (CCTG), qui détaille les normes techniques à respecter.

Dans les marchés de fournitures, le CCAP spécifie les caractéristiques des produits, les conditions de livraison et les garanties. Les délais, les contrôles qualités ainsi que les conditions de stockage sont particulièrement mentionnés.

Les marchés de services incluent des clauses sur les modalités de prestation, la durée d’intervention, et les obligations en termes de reporting ou de suivi. Le CCAP peut aussi prévoir des pénalités en cas de non-respect des échéances ou des résultats attendus.

Marchés de prestations intellectuelles

Dans ce type de marchés, le CCAP porte surtout sur les obligations de moyens et parfois de résultat. Il précise les responsabilités en matière de confidentialité et de propriété intellectuelle.

Le document insiste sur les modalités de collaboration, les livrables attendus et les délais de remise. Souvent, il incorpore des clauses relatives à la déontologie et à l’indépendance professionnelle du prestataire.

Les critères d’évaluation et les conditions de validation des productions intellectuelles sont clairement définis. Les cycles de validation et la gestion des révisions font aussi partie intégrante du cadre administratif.

Spécificités des documents techniques et administratifs

Le CCAP s’articule avec le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP), qui décrit précisément les exigences techniques liées au marché. La relation entre ces documents garantit que les prescriptions techniques sont bien encadrées juridiquement.

Le CCTP définit les spécifications techniques, tandis que le CCAP en assure la faisabilité administrative. Pour les marchés de travaux et fournitures, cela inclut souvent des normes de qualité et des modalités d’essais ou contrôles.

Dans les services et prestations intellectuelles, les documents techniques précisent les méthodes ou processus à suivre. Le CCAP intègre ces prescriptions en indiquant les responsabilités et les conditions d’exécution, permettant ainsi un suivi rigoureux et conforme aux objectifs.

Garanties, propriété intellectuelle et autres clauses particulières

Le CCAP détaille des clauses spécifiques essentielles à la bonne exécution du marché. Il précise les obligations en matière de garanties financières et d’assurances, élabore les règles relatives à la propriété intellectuelle, et définit les modalités d’évaluation pour guider le maître d’ouvrage dans sa décision.

Garanties et assurances

Le CCAP impose des garanties financières pour sécuriser l’exécution du marché, telles que la garantie de bonne exécution. Cette garantie permet au maître d’ouvrage de se prémunir contre les risques de non-conformité ou de retard.

En complément, il décrit les assurances obligatoires (responsabilité civile, décennale, etc.) que doit fournir le titulaire. Ces assurances couvrent les dommages pouvant survenir lors de la prestation, protégeant ainsi les intérêts du maître d’ouvrage.

Le document définit également les conditions de mise en jeu des garanties, incluant les délais et les procédures pour obtenir les sommes dues en cas de manquement.

Gestion de la propriété intellectuelle

Le CCAP précise la titularité des droits liés aux créations et résultats issus du marché. Il détermine si les droits de propriété intellectuelle sont transférés au maître d’ouvrage ou restent la propriété du titulaire.

Les modalités d’exploitation des œuvres, logiciels ou documents sont aussi encadrées. Le maître d’ouvrage bénéficie généralement d’une licence d’utilisation, avec des limites sur la reproduction, modification, ou diffusion.

Cette section protège à la fois l’innovateur et le commanditaire, en assurant une exploitation claire et conforme aux engagements contractuels.

Modalités d’évaluation et critères de choix

Le CCAP expose les critères retenus pour le choix de l’offre, qui peuvent inclure le prix, la qualité technique, les délais, et l’impact environnemental. Ces critères doivent être objectifs, précis, et pondérés.

Il détaille aussi les modalités d’évaluation, comme les commissions chargées d’analyser les candidatures, les méthodes d’attribution des notes, et les étapes de sélection.

Le respect rigoureux de ces critères garantit une attribution transparente et équitable, assurant au maître d’ouvrage une décision fondée sur des éléments mesurables.

Questions fréquentes

Le CCAP précise les obligations administratives, les modalités d’exécution et les responsabilités dans un marché public. Il encadre les relations entre le maître d’ouvrage et le titulaire, tout en assurant la conformité avec les réglementations applicables.

Qu’est-ce qui définit le CCAP dans le cadre d’un marché public ?

Le CCAP fixe les clauses particulières qui s’appliquent au marché, distinctes des clauses générales. Il précise notamment les modalités de paiement, les pénalités, les délais, et les conditions de résiliation.

Quelle est la structure typique d’un CCAP ?

Un CCAP comprend plusieurs rubriques comme l’objet du marché, les obligations des parties, les délais, les modalités financières, les garanties, et les sanctions en cas de non-respect. Chaque section détaille des conditions spécifiques au projet.

Quelles sont les différences entre un CCAP pour un marché public et un marché privé ?

Le CCAP d’un marché public est soumis à des règles strictes en matière de transparence, de publicité et d’égalité de traitement. Dans le secteur privé, les clauses peuvent être plus souples et négociées librement entre parties.

Comment les dispositions du CCTP se distinguent-elles de celles du CCAP ?

Le CCTP décrit les spécifications techniques des travaux ou prestations. Le CCAP, lui, traite des aspects administratifs, juridiques, et financiers. Ils sont complémentaires mais ont des fonctions bien distinctes.

Peut-on obtenir un exemple de CCAP pour des travaux spécifiques ?

Oui, des modèles de CCAP existent et peuvent être adaptés selon le type de travaux. Ils sont souvent disponibles auprès des autorités publiques ou sur des plateformes spécialisées.

Quels sont les éléments obligatoires à inclure dans un CCAP ?

Le CCAP doit obligatoirement mentionner l’objet du marché, les délais, les modalités de paiement, les pénalités en cas de retard, les conditions de révision des prix, et les garanties contractuelles. Ces éléments garantissent la clarté et la sécurité juridique.

Conclusion

Le CCAP (Cahier des Clauses Administratives Particulières) est bien plus qu’un simple document annexe dans un marché public : il constitue la colonne vertébrale administrative du contrat entre l’acheteur public et l’opérateur économique. Sa rédaction minutieuse permet de sécuriser les engagements réciproques, en définissant avec clarté les droits, les obligations, les modalités d’exécution, et les règles en cas de litige. Sans cette pièce, aucune contractualisation sérieuse ne peut avoir lieu dans le respect des exigences du Code de la commande publique.

Pour les entreprises, comprendre et anticiper les exigences du CCAP est un atout stratégique. Ce document encadre notamment les délais, les conditions de paiement, les garanties ou encore les pénalités applicables, autant d’éléments qui peuvent impacter directement la rentabilité ou la faisabilité d’un marché. Une lecture attentive du CCAP, en amont de toute réponse, permet d’évaluer la compatibilité de ses propres capacités avec les contraintes administratives du marché.

En parallèle, le CCAP constitue un levier de transparence et d’équité entre les candidats. Il garantit une égalité de traitement en posant les mêmes règles pour tous les soumissionnaires et en assurant la traçabilité des engagements. Articulé avec le CCAG et le CCTP, il contribue à structurer un cadre contractuel cohérent, sécurisé et conforme à l’intérêt général, facilitant une exécution sereine du marché pour toutes les parties prenantes.

Ainsi, maîtriser les enjeux du CCAP est essentiel pour toute entreprise souhaitant se positionner efficacement sur la commande publique. Ce document, souvent perçu comme technique, devient en réalité un outil d’aide à la décision et un gage de professionnalisme dans la réponse aux appels d’offres. Se familiariser avec sa structure et ses implications renforce non seulement la qualité de la candidature, mais aussi la capacité de l’entreprise à exécuter les marchés dans des conditions optimales.


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À propos de l’auteur (Philippe COURTOIS)

Après une première partie de carrière dédiée au commerce et à la vente (Banque LCL, Unilever, groupe Seloger.com) je me suis spécialisé dès 2010 dans la réponse aux appels d’offres, d’abord au sein de grands groupes (Essity, Bureau Veritas, groupe Sonepar) puis en tant que Consultant Marchés Publics dans un cabinet de conseil, avant de participer enfin au lancement des marchés publics pour la Société du Grand Paris dans le cadre du plus grand projet d’infrastructure d’Europe (Grand Paris Express).

C’est fort de cette expertise concrète et issue du terrain que j’ai décidé en 2022 de lancer mon activité et d’accompagner les entreprises souhaitant augmenter leur part de marché sur le secteur public.




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