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DCE (Dossier de Consultation des Entreprises)

DÉFINITION

Le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) est un document qui accompagne un appel d’offres public ou privé. 

Il est fourni par l’acheteur public et destiné aux entreprises intéressées par le marché. Le DCE est accessible sur le profil d’acheteur et contient l’ensemble des documents élaborés par l’acheteur public permettant aux entreprises de candidater sur un pied d’égalité.

Le DCE comporte les pièces nécessaires à la consultation des candidats à un marché, parmi lesquelles se trouvent des éléments contractuels tels que l’acte d’engagement, le cahier des clauses administratives particulières (CCAP), le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) et ses annexes. 

Il peut également comprendre un bordereau des prix unitaires vierge ou un cadre de DPGF.

FAQ

Quels sont les éléments constitutifs d’un DCE ?
Un DCE typique comprend l’avis d’appel public à la concurrence, le règlement de la consultation, le cahier des charges (ou CCTP), les plans, le CCAP (Cahier des Clauses Administratives Particulières), et parfois d’autres documents tels que des formulaires ou des annexes.

Pourquoi est-il important de consulter le DCE ?
Le DCE contient toutes les informations essentielles concernant le marché. En le consultant, les entreprises peuvent comprendre précisément ce qui est attendu d’elles, les critères d’évaluation des offres, et les conditions d’exécution du marché.

Comment accéder à un DCE ?
Le DCE est généralement mis à disposition des entreprises sur la plateforme de dématérialisation de l’acheteur public ou sur son site internet. Dans certains cas, il peut être envoyé par courrier ou remis sur support physique.

Est-ce que le DCE peut être modifié après sa publication ?
Oui, l’acheteur public peut apporter des modifications au DCE en fonction des besoins du marché ou des questions posées par les entreprises. Dans ce cas, un rectificatif est publié, et les entreprises sont informées des changements.

Quelle est la différence entre le DCE et l’offre ?
Le DCE est un ensemble de documents fournis par l’acheteur pour informer les entreprises sur le marché. L’offre, quant à elle, est la proposition faite par l’entreprise en réponse au DCE. Elle doit être conforme aux exigences du DCE pour être considérée comme recevable.

Est-il obligatoire de répondre à tous les éléments du DCE ?
Oui, pour que leur offre soit considérée comme recevable, les entreprises doivent répondre à tous les éléments du DCE. Toute omission ou non-conformité peut entraîner le rejet de l’offre.

Quels sont les risques si une entreprise ne respecte pas les exigences du DCE ?
Si une entreprise ne respecte pas les exigences du DCE, son offre peut être rejetée. Il est donc essentiel de lire attentivement le DCE et de s’assurer que l’offre est conforme à toutes ses dispositions.

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À propos de l'auteur (pHILIPPE COURTOIS)

Après une première partie de carrière dédiée au commerce et à la vente (Banque LCL, Unilever, groupe Seloger.com) je me suis spécialisé dès 2010 dans la réponse aux appels d’offres, d’abord au sein de grands groupes (Essity, Bureau Veritas, groupe Sonepar) puis en tant que Consultant Marchés Publics dans un cabinet de conseil, avant de participer enfin au lancement des marchés publics pour la Société du Grand Paris dans le cadre du plus grand projet d’infrastructure d’Europe (Grand Paris Express).

C’est fort de cette expertise concrète et issue du terrain que j’ai décidé en 2022 de lancer mon activité et d’accompagner les entreprises souhaitant augmenter leur part de marché sur le secteur public.

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