Cartographie des achats

DÉFINITION

La cartographie des achats est une méthode analytique utilisée par les entreprises pour visualiser et comprendre leurs dépenses. Elle consiste à collecter, analyser et représenter visuellement les données relatives aux achats, permettant ainsi d’identifier les familles de dépenses, les fournisseurs stratégiques, et les opportunités d’amélioration. Cette cartographie est essentielle pour optimiser les processus d’achat et renforcer la gestion des fournisseurs.

La cartographie des achats s’applique à toutes les entreprises, qu’elles soient publiques ou privées, et est particulièrement utile pour optimiser la gestion des dépenses. Elle permet de segmenter les achats par catégories, d’identifier les fournisseurs clés, et de prioriser les achats en fonction des besoins de l’entreprise. Ce processus inclut la collecte et l’analyse des données, la classification des dépenses, et la mise en place d’une stratégie d’achat efficace.

La cartographie des achats peut être comparée à d’autres outils de gestion des achats, tels que les audits d’approvisionnement ou les analyses de coûts. Cependant, elle se distingue par sa capacité à fournir une vue globale et détaillée des dépenses, permettant une optimisation ciblée des processus d’achat. Alors que les audits se concentrent souvent sur des aspects spécifiques, la cartographie des achats offre une approche plus intégrée pour améliorer la performance achats.

Importance pour les entreprises
Pour les entreprises, la cartographie des achats est cruciale car elle permet d’identifier les zones d’amélioration, de rationaliser les dépenses, et de renforcer les relations avec les fournisseurs. Elle aide également à réduire les risques liés à la dépendance à certains fournisseurs et à anticiper les fluctuations de prix. Enfin, elle permet de prendre des décisions éclairées pour optimiser les coûts et améliorer la compétitivité de l’entreprise.

FAQ

La cartographie des achats est une méthode visuelle qui analyse et représente les dépenses d’une entreprise pour optimiser les processus d’achat et renforcer la gestion des fournisseurs.

Les principaux avantages incluent l’amélioration des processus d’achat, l’optimisation des coûts, et la réduction des risques liés aux fournisseurs.

Pour réaliser une cartographie efficace, il faut collecter et analyser les données, identifier les familles de dépenses, et établir une stratégie d’achat ciblée.

Elle permet d’identifier les fournisseurs stratégiques, de renforcer les relations avec eux, et de négocier des conditions plus favorables.

Non, elle n’est pas obligatoire mais est fortement recommandée pour améliorer la performance achats et la compétitivité de l’entreprise.

À propos de l'auteur (PHILIPPE COURTOIS)

Après une première partie de carrière dédiée au commerce et à la vente (Banque LCL, Unilever, groupe Seloger.com) je me suis spécialisé dès 2010 dans la réponse aux appels d’offres, d’abord au sein de grands groupes (Essity, Bureau Veritas, groupe Sonepar) puis en tant que Consultant Marchés Publics dans un cabinet de conseil, avant de participer enfin au lancement des marchés publics pour la Société du Grand Paris dans le cadre du plus grand projet d’infrastructure d’Europe (Grand Paris Express).

C’est fort de cette expertise concrète et issue du terrain que j’ai décidé en 2022 de lancer mon activité et d’accompagner les entreprises souhaitant augmenter leur part de marché sur le secteur public.

Article AO Conquête

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