AO conquête :
nos solutions
d'apport d'affaires
notre raison d'être
Spécialiste de la réponse aux appels d’offres et du développement commercial, AO Conquête s’adresse ainsi aux entreprises éloignées des marchés publics, mais aussi aux entreprises déjà opérationnelles sur ce volet et souhaitant gagner en efficacité et en résultats dans leurs réponses aux appels d’offres.
À ce titre, le type d’établissement auquel s’adresse AO Conquête peut correspondre à :
► L’entreprise n’ayant jamais répondu aux appels d’offres mais souhaitant se lancer dans les marchés publics pour se développer
► L’entreprise découragée des appels d’offres par le passé, mais prête à retravailler le sujet sur de meilleures bases en étant accompagnée.
► L’entreprise convaincue par les appels d’offres, mais n’ayant pas les ressources internes suffisantes pour les aborder de façon continue et durable.
► L’entreprise disposant d’une organisation pour traiter les appels d’offres, mais souhaitant gagner en efficacité et améliorer ses outils & process.
► L’entreprise organisée et autonome dans la gestion de flux de ses appels d’offres, mais souhaitant bénéficier d’un accompagnement renforcé dans le cadre d’un appel d’offres spécifique à fort enjeu.
NOtre méthodologie
C’est parce que chaque entreprise est différente qu’AO Conquête propose une palette d’outils adaptée :
► au secteur d’activité de votre entreprise
► à votre environnement concurrentiel
► aux ressources dont vous disposez
► à vos ambitions de croissance
Notre objectif : détecter les opportunités et vous positionner le plus efficacement possible sur les marchés publics afin de remporter de nouveaux contrats.
[ VEILLE DES APPELS D'OFFRES ]
Préalable indispensable à la phase de réponse, la veille des appels d’offres consiste à passer en revue les plateformes de marchés publics afin de vérifier régulièrement la parution de nouvelles consultations sur un secteur d’activité donné.
De par sa nature il s’agit d’une tâche capitale par son importance (détection d’opportunités et des renouvellements de marchés), mais chronophage dans son exécution (nombre important de plateformes et de mots-clés à parcourir).
La capacité à maintenir une veille de exhaustive dans la durée est cependant un pré-requis indispensable à la réussite d’une démarche de réponse aux appels d’offres : en effet et quelle que soit la qualité de vos dossiers, il vous sera impossible de remporter une consultation si celle-ci a échappé dès le départ à votre détection.
L'atout d'AO Conquête pour la veille de vos marchés
Habitué à cette détection quotidienne et disposant des meilleurs outils numériques de veille du marché, votre consultant AO Conquête est en mesure de prendre en charge cette mission au quotidien, vous permettant ainsi de gagner un temps précieux tout en ayant la garantie de ne passer à côté d’aucune consultation.
À qui d'adresse cette solution ?
Aux entreprises autonomes et répondant à des appels d’offres ciblés, ne disposant pas du temps nécessaire pour scruter quotidiennement les plateformes en ligne, ou passant un temps important sur le terrain (visite de chantiers ou rendez-vous clients) incompatible avec une veille au quotidien sur écran.
[ CRÉATION / REFONTE DE VOTRE MÉMOIRE TECHNIQUE ]
Les deux critères principaux définis par les acheteurs publics pour désigner l’attributaire d’un appel d’offres sont en général :
► Le prix, déterminé par l’annexe financière fournie par l’acheteur que vous compléterez et joindrez à votre réponse
► La valeur technique, déterminée à la lecture du mémoire technique que vous devrez impérativement joindre à votre dossier
La réponse à un appel d’offres correspondant à une action commerciale par écrit au cours duquel vous ne serez pas présent pour “vendre” votre prestation, votre mémoire technique prendra dès lors une importance primordiale dans le succès ou dans l’absence de réussite de vos réponses aux appels d’offres.
Bien rédigé, un Mémoire Technique de qualité vous permettra de remporter rapidement des marchés publics et de prendre vos concurrents de vitesse tout en présentant une image professionnelle de vos méthodes de travail et de votre entreprise.
Mal rédigé, un “mémoire technique” peut causer des dégâts et devenir un frein à votre développement, en ne vous permettant pas de remporter les consultations nécessaires à votre essor tout en propageant une image peu flatteuse de votre établissement.
L'atout d'AO Conquête pour la rédaction de votre Mémoire Technique
Officiant depuis 2010 dans la réponse aux appels d’offres pour un nombre de secteurs d’activité conséquent (fournitures, services et travaux), c’est une expérience concrète et issue du terrain qu’AO Conquête met à votre disposition pour la rédaction de votre Mémoire Technique.
Notre objectif : vous fournir un document structuré, pertinent et surtout adaptable aux cahier des charges des acheteurs afin de remporter un maximum de marchés.
À qui s'adresse cette solution ?
Cette solution d’adresse principalement :
► Aux entreprises démarrant dans la réponse aux appels d’offres et ne disposant pas de Mémoire Technique opérationnel.
► Aux entreprises répondant déjà aux appels d’offres mais souhaitant améliorer leur Mémoire Technique afin de remporter davantage de consultations.
[ EXTERNALISATION DE VOS APPELS D'OFFRES ]
Prestation fournie par AO Conquête dans le cadre d’un contrat d’accompagnement de 12 mois renouvelable, l’externalisation de la gestion des appels d’offres consiste à nous confier la [veille des appels d’offres] + La [création / refonte de votre Mémoire Technique] vues précédemment mais aussi :
► La création si besoin de votre clé de signature électronique (valable 3 ans)
► L’analyse des dossiers de consultation et la remise d’une synthèse des éléments essentiels de l’appel d’offres
► La prise de contact avec l’acheteur afin d’obtenir des précisions sur le marché
► La constitution intégrale de votre dossier de réponse (candidature + offre incluant mémoire technique et acte d’engagement).
► La vérification et le dépôt dans les délais de votre dossier de réponse dématérialisé sur les plateformes correspondantes.
► Le suivi des résultats de chaque consultation + la collecte des éléments manquants si nécessaires
► L’entretien-bilan avec l’acheteur public (que le marché soit remporté ou non) afin d’améliorer notre offre de façon continue.
► L’analyse de la performance (consultations gagnées, perdues, écart vs concurrence) afin de repositionner notre offre le cas échéant pour gagner en efficacité.
La légitimité d'AO Conquête dans la prise en charge de vos appels d'offres
Doté de plus d’une décennie d’expérience des appels d’offres acquise auprès de grandes entreprises du secteur privé ainsi que d’un acheteur public de premier plan (Société du Grand Paris), c’est une expertise exhaustive des marchés publics dont vous fait bénéficier AO Conquête pour la gestion de vos réponses aux consultations.
Que vous adressiez des marchés de fournitures, de services ou de travaux, nous sommes en mesure de vous fournir très rapidement les outils qui vous permettront de partir à la conquête des marchés publics et de remporter de nouvelles affaires.
À qui d'adresse cette solution ?
Cette solution s’adresse principalement :
► Aux entreprises souhaitant répondre aux appels d’offres, mais ne disposant pas du temps ou des ressources nécessaires en terme de personnel
► Aux entreprises disposant déjà d’une organisation dédiée aux appels d’offres, mais ayant besoin de renfort pour faire face à un pic d’activité ponctuel ou saisonnier (externalisation partielle).
[ FORMATIONS ]
AO Conquête met son expertise à la disposition de votre entreprise et de ses équipes.
Se former avec AO Conquête c’est apprendre ou actualiser ses connaissances sur :
► L’évolution de la commande publique
► La lecture et l’analyse des dossiers de consultation
► La gestion documentaire liées aux appels d’offres
► La construction et la rédaction d’un Mémoire Technique fonctionnel
► Les techniques permettant de se démarquer de la concurrence
► Le fonctionnement des acheteurs publics
La légitimité d'AO Conquête pour assurer vos formations aux marchés publics
AO Conquête met à votre disposition une expertise métier basée sur :
► 12 ans d’expérience dans la réponse aux marchés publics (en tant que salarié puis de consultant entreprises)
► 8 ans d’expérience dans le secteur de la vente (en tant que commercial sédentaire puis itinérant)
► Une expérience complémentaire au sein d’un acheteur public de premier plan (Société du Grand Paris)
Cette expérience issue du terrain nous permet ainsi de proposer des formations concrètes, rapidement opérationnelles et basées sur une expérience véritable.
À qui d'adresse cette solution ?
Cette solution s’adresse principalement :
► Aux artisans & travailleurs indépendants démarrant dans la réponse aux appels d’offres et souhaitant se lancer avec les meilleurs outils
► Aux PME / ETI démarrant dans les appels d’offres et souhaitant former leurs équipes pour se lancer sur les meilleures bases
► Aux artisans & travailleurs indépendants aguerris aux appels d’offres mais souhaitant gagner en efficacité et en méthode
► Aux PME / ETI aguerries aux appels d’offres mais souhaitant faire monter leurs équipes en compétence
► À tout professionnel souhaitant enrichir sa connaissance des appels d’offres et des marchés publics afin de développer son activité
[ AUDIT CONSEIL ]
AO Conquête met son expérience de la réponse aux appels d’offres en organisations complexes au service de votre entreprise :
► En réalisant un état des lieux de vos process et de votre cellule appels d’offres
► En valorisant les points forts de votre organisation et de vos méthodes à pérénniser
► En identifiant les axes d’amélioration à mettre en oeuvre
► En préconisant les solutions opérationnelles qui vous permettront de gagner en efficacité et en résultats
La légitimité d'AO Conquête pour assurer l'audit de vos méthodes & process
Collaborateur au sein de cellules appels d’offres de grands groupes avant de devenir consultant secteur public auprès de PME / ETI, c’est une vision et un partage d’expérience concrets et issus du terrain que votre consultant AO Conquête met au service de votre entreprise.
Cette expérience métier nous permet de proposer des leviers actionnables et porteurs de résultats, tout en prenant en compte les contraintes de temps, de ressources ou d’outils auxquels peut faire face toute organisation complexe dans l’exécution de ses missions.
Cette expertise concrète nous permet d’aborder votre organisation avec tout le discernement nécessaire, et ainsi de vous préconiser des solutions efficaces en termes de résultats tout en restant réalistes dans leur exécution au quotidien.
À qui d'adresse cette solution ?
Cette solution s’adresse principalement :
► Aux entreprises souhaitant optimiser le fonctionnement de leur cellule appels d’offres
►Aux entreprises ayant besoin de renouveler leurs outils de traitement des marchés publics
► Aux entreprises souhaitant fluidifier les échanges entre leurs équipes administratives sédentaires et leurs équipes commerciales itinérantes
► Aux entreprises souhaitant bénéficier d’un regard extérieur bienveillant ainsi que d’un partage d’expérience visant à l’amélioration de leurs méthodes & process
OBLIGATION DE CONFIDENTIALITÉ
Quelle que soit la solution retenue, AO Conquête s’engage une CONFIDENTIALITÉ TOTALE pendant et après la collaboration.
Cette obligation de confidentialité sera encadrée par le contrat AO Conquête signé par les deux parties ainsi que nos Conditions Générales de Prestations de Service (CGPS).
en savoir plus
AO Conquête s’engage à accompagner le développement de votre entreprise en la positionnant efficacement sur le secteur public.
Ne passez plus à côté des appels d’offres et contactez-nous dès maintenant :