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nos solutions
d'audit conseil
LES APPELS D'OFFRES EN ORGANISATION COMPLEXE
Pour les entreprises dotées d’une structure complexe, la réponse à un appel d’offres est l’aboutissement d’un processus intégrant :
► La détection et la communication des marchés publics pertinents par une cellule appels d’offres
► Les échanges entre équipes sédentaires (service client, cellule appels d’offres) et équipes terrain (commerciaux, chefs de projet, équipes techniques) permettant d’établir les contours de l’offre financière et technique
► La validation de cette offre par un management opérationel
► Des échanges d’informations ou de livrables entre des services internes (marketing, compta-finance, DSI)
► La mise en forme du mémoire technique et du bordereau de prix.
► Le contrôle et le dépôt du dossier définitif sur plateforme dématérialisée
► L’interfaçage de l’ensemble via des logiciels de gestion ou de CRM
La répétition de cette séquence d’actions constitue ainsi le process de gestion des marchés publics de l’entreprise, process dont dépendra ainsi la capacité de l’organisation à traiter les appels d’offres selon un certain volume quantitatif ou jusqu’à un certain niveau de qualité.
L’efficacité d’un process de gestion des appels d’offres a donc un rapport direct avec le succès ou l’absence de réussite d’une entreprise dans son approche commerciale des marchés publics, et ainsi des résultats qui en découlent.
POURQUOI RÉALISER UN AUDIT ?
Comme pour tout processus séquentiel impliquant des interlocuteurs et des outils multiples, la gestion des appels d’offres d’une organisation complexe dépend :
► De la définition en amont d’un process de gestion efficient et minimisant les redondances
► De la fluidité des échanges entre les collaborateurs
► De la pertinence des outils mis à disposition des équipes
SITUATIONS JUSTIFIANT LA MISE EN PLACE D'UN AUDIT
Dans la plupart des entreprises ce process fonctionne sans anicroche et ne nécessite que peu d’ajustements.
Néanmoins, établir un diagnostic peut être extrêmement judicieux pour :
► Les entreprises souhaitant réaliser un état des lieux de leurs process appels d’offres (notamment en cas de rachat d’entreprise ou de réorganisation des services)
► Les entreprises souhaitant valoriser les points forts de leur organisation & méthodes à pérenniser
► Les entreprises souhaitant identifier les freins qui les empêchent de remporter leurs appels d’offres
► Les entreprises souhaitant optimiser leurs process pour remporter davantage de contrats publics
► Les entreprises souhaitant avoir la certitude d’opérer selon les standards du marché
► Les entreprises souhaitant fluidifier les échanges entre leurs équipes sédentaires et leurs équipes itinérantes
► Les entreprises souhaitant bénéficier d’un regard extérieur bienveillant ainsi que d’un partage d’expérience visant à l’amélioration de leurs résultats
LA LÉGITIMITÉ D'AO CONQUÊTE À RÉALISER VOTRE AUDIT CONSEIL
Spécialiste de la réponse aux appels d’offres depuis 2010, AO Conquête est un partenaire de choix pour établir le diagnostic de vos méthodes & process afin d’identifier les axes d’amélioration vous permettant de gagner en résultats.
AO Conquête vous offre une expertise métier basée sur :
► 12 ans d’expérience dans la réponse aux marchés publics (en tant que collaborateur au sein de cellules appels d’offres, puis de consultant entreprises)
► 8 ans d’expérience dans le secteur de la vente (en tant que commercial sédentaire puis itinérant)
► Une expérience complémentaire au sein d’un acheteur public de premier plan (Société du Grand Paris)
Collaborateur au sein de cellules appels d’offres de grands groupes avant de devenir consultant secteur public auprès de PME / ETI, c’est ainsi une vision et un partage d’expérience concrets et issus du terrain que votre consultant AO Conquête met au service de votre entreprise.
Cette expérience métier nous permet de proposer des leviers actionnables et porteurs de résultats, tout en prenant en compte les contraintes de temps, de ressources ou d’outils auxquels peut faire face toute organisation complexe dans l’exécution de ses missions.
Cette expertise concrète nous permet enfin d’aborder votre organisation avec tout le discernement nécessaire, et de vous préconiser ainsi des solutions efficaces en termes de résultats tout en restant réalistes dans leur exécution au quotidien.
Modalités de mise en place
En émettant une demande via notre page de contact ou en contactant votre consultant AO Conquête dédié
Secteurs d'activités
Ci-dessous la liste des secteurs d’activités pour lesquels j’ai eu l’opportunité de remporter des marchés publics :
Services & Prestations Intellectuelles
 | Architecture |
 | Contrôle Technique Construction |
 | Coordination SPS |
 | Participation citoyenne |
 | Nettoyage de locaux & vitrerie |
 | Gardiennage & Sécurité |
 | Plateforme de e-learning (LMS) |
 | Médiation Urbaine |
 | Transformation digitale |
 | Management de la conduite du changement |
 | Géomatique & Systèmes d'information géographique |
 | Cybersécurité |
 | Commissaire de justice |
 | Développement d'applications mobile |
 | Infogérance informatique |
Travaux
 | Installations photovoltaïques |
 | Installation d'infrastructure de recharge pour véhicules électriques (IRVE) |
 | Installation & déploiement de réseaux hauts débits |
 | Installation d’agrès sportifs en extérieur |
 | Installation & maintenance de cuisines professionnelles |
 | Pose et dépose de structures ludiques gonflables |
 | Confection & Installation de rideaux et tapisseries |
 | Construction d'aires de jeux pour enfants |
 | Plâtrerie / peinture |
 | Intervention d'électricien |
Fournitures
 | Matériel électrique |
 | Copieurs et matériel d'impression |
 | Denrées alimentaires |
 | Ouvrages de librairie |
 | Téléphones mobiles & accessoires |
 | Machines d'hydroformage |
 | Matériel de découpe à haute pression |
 | Gel Hydroalcoolique |
 | Matériel médical |
 | Vêtements professionnels |
 | Masques chirurgicaux |
 | Protection continence personnes âgées |
 | Bières et boissons alcoolisées |
 | Éclairage public |
 | Câbles (chantiers) |
OBLIGATION DE CONFIDENTIALITÉ
Quelle que soit la solution retenue, AO Conquête s’engage une CONFIDENTIALITÉ TOTALE pendant et après la collaboration.
Cette obligation de confidentialité sera encadrée par le contrat AO Conquête signé par les deux parties ainsi que nos Conditions Générales de Prestations de Service (CGPS).
en savoir plus
AO Conquête s’engage à accompagner le développement de votre entreprise en la positionnant efficacement sur le secteur public.
Ne passez plus à côté des appels d’offres et contactez-nous dès maintenant :